Адміністратор зі складських операцій / Administrator Logistic Operations, Warehousing

Mondelez International · Kyiv

Apply on the company website

Job Description

Що робить роботу в Mondelez International такою особливою?

Багато чого! Це наші легендарні бренди та глобальний масштаб бізнесу. Це постійне вдосконалення та безмежні можливості для росту. Це шанс щодня дарувати людям посмішки. Наша компанія є провідним світовим та національним виробником снеків таких відомих брендів, як: Корона, Люкс, Milka, Ведмедик «Барні», OREO, TUC, belVita! Добрий ранок, Dirol, Halls і Picnic.

Customer Service & Logistics (CS&L) в Mondelez International - це повний цикл поставок «від ферми до полиці». Твоєю метою буде поставити в магазини потрібну продукцію в потрібний час у потрібній кількості та потрібної якості. Роби це з турботою!

У цій ролі ти будеш:  

• Здійснювати облік матеріальних цінностей в системі SAP;
• Забезпечувати оперативну взаємодію із постачальниками  ТОВ «Монделіс Україна» та внутрішніми підрозділами компанії (обробка замовлень на продукцію, комунікація щодо асортименту продукції, статусу відвантаження, замовлень транспорту, підготовка товаросупровідних документів тощо);
• Своєчасно та вірно вводити в систему обліку SAP всі транзакції, які стосуються руху матеріальних цінностей, відповідно документів, які надаються відповідальними особами;
• Володіти повною інформацією про замовлення, які передані постачальникам складських послуг, та забезпечувати вчасне їх виконання, ефективно вирішуючи проблемні питання, дотримуючись умов контактів та внутрішніх процедур, комунікуючи  з відповідальними особами складів третьої сторони, спеціалістами транспортного підрозділу, митними декларантами, працівниками бухгалтерії, працівниками відділу по роботі з клієнтами,відповідальними працівниками фабрик, спеціалістами відділу якості;
• Отримувати та обробляти замовлення клієнтів, які надходять від спеціалістів відділу по роботі з клієнтами з погодженням днів та часу відвантаження готової продукції  до клієнтів (Україна, Молдова, Європа та Євразія);
• Володіти повною інформацією про наявність та відповідність продукції, яка має відвантажуватись дистриб’юторам (Україна, Молдова, Європа та Євразія);
• Перевіряти та обробляти замовлення на відвантаження готової продукції (делівері) в системі SAP;
• Забезпечувати ефективну взаємодію з відповідальними особами зовнішніх та внутрішніх партнерів з метою постійного покращання показників роботи підрозділу та рівня сервісу для клієнтів;
• Контролювати відповідність первинних документів щодо руху матеріальних цінностей та здійснювати прибуткування(імпорт, локальне виробництво та пакувальні матеріали) матеріальних цінностей в систему згідно Політики закупок;
• Здійснювати контроль за логічним рухом матеріальних цінностей по системним складам, а також вхідний контроль пакувальних матеріалів;
• Надавати внутрішнім та зовнішнім постачальникам інформацію про асортимент готової продукції;
• Забезпечувати постачальників послуг всією необхідною інформацією та комплектом товаросупровідних документів;
• Інформувати постачальників складських послуг про запланований розклад надходження та відвантажень готової продукції та оперативні зміни до цього розкладу;
• Здійснювати контроль за своєчасною доставкою продукції на склад;
• Вести облік документообігу за допомогою відповідних реєстрів та забезпечувати зберігання документації;
• Приймати участь в проведенні інвентаризацій матеріальних цінностей, що належать компанії;
• Готувати щотижневі звіти по обсягам зберігання, промо-пакуванню, стікеруванню та проводить звірки з зовнішнім постачальником складських послуг, щомісячні звіти для бухгалтерії балансу матеріальних цінностей по логічним складам SAP (сальдові відомості);
• Надавати документальну інформацію  про рух матеріальних цінностей   продукції, у звітному періоді;
• Володіти інформацією щодо номенклатури, асортименту, % старіння товарів та матеріальних цінностей, необхідних для виконання робіт по перепакуванню, стікеруванню, ко-пакінгу.

Ми очікуємо від тебе: 

• Вміння швидко навчатись та відкритість до нового;
• Відповідальність та комунікабельність;
• Орієнтація на клієнта;
• Акуратність та уважність в роботі з документами та базами даних;
• Гарні комунікативні та аналітичні навички;
• Гнучкість та навички вирішення проблем;
• Досвід роботи у відповідній бізнес сфері мінімально від 1 року (бажано);
• Впевнений користувач програмного забезпечення MS Office;
• Користувач програмного забезпечення SAP (бажано);
• Логістично-функціональні знання (бажано);
• Вміння працювати у команді, з представниками інших підрозділів.
• Англійська мова – середній рівень і вище.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, стабільна конкурентна зарплата з регулярним переглядом, бонуси та премії.
• Соціальний пакет: оплачені лікарняні та відпустка, медичне страхування, компенсація витрат на харчування.
• Гнучкий графік роботи.
• Глобальні можливості навчання, професійного та кар’єрного зростання.
• Легендарні міжнародні та українські бренди.
• Унікальна корпоративна культура, побудована на засадах різноманітності, рівних можливостей та прийняття відмінностей.

Як ми працюємо в Mondelez International:

• Ми любимо наших споживачів та бренди!
• Ми зростаємо щодня!
• Ми чинимо правильно!

Роби це з нами!

The responsibilities of this position are performed within the framework of a regional business model that is defined and managed by Mondelēz  Europe GmbH, Switzerland .

Business Unit Summary

At Mondelez Europe, we are proud, not only of the iconic brands we make, but also of the people who make them. Our delicious products are created in 52 plants across Europe by more than 28,000 passionate people. We are the top maker of chocolate and biscuits and a leading maker of gum and candy. We make sure our powerful global brands and local jewels like Cadbury, Milka and Alpen Gold chocolates, Oreo, belVita, LU and Tuc biscuits get safely into our customers hands—and mouths. Great people and great brands. That’s who we are. Join us on our journey to continue leading the future of snacking around the world by offering the right snack, for the right moment, made the right way.

Mondelēz International is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation or preference, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

Job Type

More jobs at Mondelez International · Operations jobs in Kyiv