Assistante administrative/Assistant administratif et commercial/ F/H - Saint-Grégoire (35)

Engie · Saint-Grégoire

Vous souhaitez rejoindre une société qui s’investit chaque jour pour un monde plus vert ? Au sein d’une équipe dynamique et soudée ? Cette offre est faite pour vous !

Notre cœur de métier ? Rendre la planète un peu plus propre chaque jour !

Et pour y arriver, nous avons chacun un rôle important. Et pourquoi le vôtre ne serait-il pas celui d‘Assistant Administratif et Commercial - H/F sur notre agence de Saint-Grégoire (35) ?

Descriptif du poste

Rattaché(e) au sein de la direction Approvisionnements et Valorisation, et en lien avec les services support de l’entreprise, vous accompagnez les équipes commerciales sur les missions suivantes :

Vous assurez le suivi administratif (achat/vente) des activités d’approvisionnement auprès des différents partenaires clients et/ou fournisseurs,
Vous assurez le suivi documentaire lié à la traçabilité et à la durabilité des déchets ou matières organiques réceptionnés sur les centrales (FIPA, DAC, Déclaration de durabilité,…),
Vous assurez le processus de création de nouveaux clients et/ou fournisseurs dans le système de gestion,
Vous assurez la transmission auprès des partenaires des éléments nécessaires au suivi des commandes dans le système de gestion,
Vous assistez les équipes commerciales sur le suivi de la facturation clients et fournisseurs,

De manière plus générale, vous êtes le/la garant(e) de la conformité de l’intégralité des données et du suivi documentaire dans le système de gestion.

Formation :

Vous êtes issu(e) d’une formation type BTS Comptabilité/Gestion ou équivalent.
Vous justifiez d’au moins 5 années d’expérience dans des fonctions équivalentes.

Pré-requis :

Pourvu(e) d’une excellente capacité d’organisation, vous savez travailler en équipe mais vous êtes tout aussi capable de fonctionner en autonomie. Vous avez une excellente communication écrite et orale,
Votre rigueur et votre capacité à travailler dans le respect des consignes vous permettront de réussir dans ce poste,
Votre aptitude à être force de proposition et à l’initiative sera également déterminante,
Doté (e) d’un bon esprit d’analyse, vous êtes reconnu (e) pour votre dynamisme, votre curiosité ainsi que pour votre adaptabilité.

Informatique :

Vous maîtrisez les outils informatiques :

Outlook (utilisation avancée),
Word (Publipostage, mise en page, révisions de documents),
Excel
Powerpoint
ERP
CRM

Notre engagement

Recruteur responsable, ENGIE s’inscrit dans le cadre du Label Diversité obtenu par le Groupe et œuvre en faveur d’un recrutement garantissant l’égalité des chances et la non-discrimination. Il agit conformément à la politique Diversité, Équité et Inclusion du Groupe, « Be.U@ENGIE » qui permet à chaque individu d’être respecté et de se sentir libre afin de donner le meilleur de lui-même.

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