Facility Contract & Vendor Coordinator
Zentiva · Prague
Hledáme zkušeného kolegu či kolegyni, který/á převezme odpovědnost za řízení externích dodavatelů a smluvních vztahů v oblasti facility managementu. Vaším cílem bude zajišťovat vysokou kvalitu poskytovaných služeb, efektivně řídit náklady a rozvíjet spolupráci s dodavateli v rámci rozsáhlého firemního areálu zahrnujícího výrobní závod, vývojové centrum a administrativní budovu.
Pokud máte zkušenosti s řízením dodavatelů, správou smluv a rozpočtů a baví vás hledat příležitosti ke zlepšování, rádi vás poznáme.
Co bude vaší náplní práce?
- Řízení smluvních vztahů a spolupráce s externími dodavateli facility služeb.
- Spolupráce na výběrových řízeních, tendrech a vyjednávání obchodních podmínek.
- Sledování kvality služeb, vyhodnocování výkonnosti dodavatelů a kontrola plnění sjednaných podmínek.
- Správa a průběžná kontrola rozpočtu, sledování nákladů a identifikace příležitostí k úsporám.
- Organizace kontrol a auditů služeb, řešení reklamací a nastavování nápravných opatření.
- Koordinace služeb, jako jsou úklid, stravování, údržba a revize zařízení, správa pracovních oděvů, parkovišť a kancelářských prostor.
- Pravidelný reporting výsledků, nákladů, úspor a kvality poskytovaných služeb.
- Úzká spolupráce s interními odděleními, zejména s nákupem, HSE, výrobou, vývojem a Site Services.
Co od vás očekáváme?
- Prokazatelné zkušenosti s řízením dodavatelů, správou smluv nebo koordinací externě zajišťovaných služeb.
- Znalost smluvních procesů, hodnocení dodavatelů a kontroly kvality služeb.
- Zkušenosti s přípravou či kontrolou rozpočtu a analýzou nákladů.
- Dobré vyjednávací, komunikační a organizační schopnosti.
- Analytické myšlení, samostatnost a orientaci na výsledky.
- Schopnost efektivně spolupracovat s různými týmy a budovat profesionální vztahy s dodavateli.
- Znalost BOZP a souvisejících právních předpisů je výhodou.
Co vám nabídneme?
- Odpovědnou a samostatnou roli s přímým dopadem na kvalitu a efektivitu firemních služeb.
- Možnost podílet se na optimalizaci nákladů a zlepšování procesů.
- Širokou spolupráci napříč společností i s externími partnery.
- Prostor pro uplatnění obchodních, analytických a vyjednávacích dovedností.
- Jedinečnou příležitost získat široký záběr napříč IT, automatizací a výrobním prostředím.
- Práci ve stabilní mezinárodní farmaceutické společnosti.
- Možnost podílet se na zajímavých projektech a moderních technologiích.
- Profesní rozvoj, školení a získávání nových znalostí.
- Atraktivní finanční ohodnocení.
- 25 dní dovolené + 3 dny zdravotního volna.
- Benefitní program ve výši 12 000 Kč ročně.
Zaujala vás tato příležitost?
Pošlete nám svůj životopis a my se na něj co nejdříve podíváme.
Pokud budete splňovat naše požadavky, pozveme vás na osobní pohovor. Dozvíte se vše potřebné k nabízené pozici a budete mít prostor zeptat se na vše, co vás zajímá.