Facility Back Office Administrator
Zentiva · Prague
Hledáme posilu do týmu Facility Managementu, která zajistí administrativní a provozní podporu a pomůže nám udržovat přehled v požadavcích, objednávkách, fakturách, smlouvách i facility systémech.
Co budete dělat?
- Administrace facility systémů, evidence a kontrola správnosti dat.
- Příjem, evidence a administrativní zpracování požadavků a ticketů.
- Administrace objednávek a faktur podle schválených podkladů.
- Evidence smluvní dokumentace a dodavatelů, včetně sledování termínů.
- Příprava základních reportů a přehledů.
- Administrativní podpora recepce a evidence návštěv.
- Spolupráce s Facility Managementem, interními zákazníky a dodavateli.
- Včasné předávání zjištěných problémů odpovědnému kolegovi.
Jste náš člověk, pokud:
- Máte zkušenost s administrativou v provozním nebo firemním prostředí.
- Umíte pracovat v SAP, Fiori, CAFM nebo obdobném systému.
- Máte zkušenost s objednávkami, fakturami nebo smluvní dokumentací.
- Umíte pracovat s daty a připravovat základní reporting.
- Ovládáte MS Office, zejména Excel.
- Jste pečliví, spolehliví a systematičtí.
- Umíte profesionálně komunikovat s interními zákazníky i dodavateli.
- Dokážete pracovat podle nastavených pravidel a pohlídat si své úkoly a termíny.
Co vám nabídneme?
- Stabilní pozici v oblasti Facility Managementu.
- Možnost poznat fungování výrobního závodu, vývojového centra i administrativního zázemí.
- Spolupráci napříč společností a kontakt s interními zákazníky i dodavateli.
- Prostor pro rozvoj v oblasti facility systémů, administrativy a reportingu.
- Zázemí stabilní společnosti a možnost profesního růstu.
- 25 dní dovolené + 3 Sick days.
- 12 000 Kč ročně v Cafeterii eBenefity.
- Příspěvek na penzijní spoření / DIP a životní pojištění.
- Dotovanou MultiSport kartu za 390 Kč měsíčně.
Jak probíhá výběrové řízení?
Pošlete nám svůj životopis. Pokud váš profil odpovídá požadavkům, pozveme vás na osobní pohovor, kde se dozvíte více o pozici, týmu i pracovním prostředí.