Responsable des Achats Stratégiques – Catégories Données de Marché, Services de Trading et Services Juridiques.

Société Générale · Montréal

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Vos missions au quotidien

L’équipe Strategic Sourcing du département Achats de Société Générale (SG) pour les Amériques soutient les objectifs globaux de la Direction des Achats Groupe basée à Paris (« ACHA/DIR ») afin d’optimiser et de maîtriser la structure de coûts de SG tout en réduisant les risques commerciaux, opérationnels et juridiques.

Ce poste est responsable des activités d’achats stratégiques et de gestion des fournisseurs dans les catégories Données de Marché (Market Data), Services de Trading et Services Juridiques pour la région Amériques. La personne travaillera en étroite collaboration avec les équipes Front Office, Recherche, Juridique, Conformité, Opérations, Technologie et Finance afin de piloter les initiatives d’achats, négocier les accords commerciaux, gérer les relations fournisseurs et identifier des opportunités de création de valeur grâce à la réduction des coûts, l’amélioration des processus, l’optimisation du panel fournisseurs et la maîtrise des risques.

• Piloter les initiatives d’achats dans les catégories Données de Marché, Services de Trading et Services Juridiques.
• Gérer les processus de consultation concurrentielle, notamment les RFI, RFP et RFQ.
• Réaliser des analyses de dépenses, des études de marché fournisseurs, des benchmarks et des évaluations commerciales.
• Développer des stratégies d’achats alignées sur les objectifs métiers et les priorités des catégories concernées.
• Conduire les négociations commerciales et contractuelles, y compris la rédaction et la négociation des conditions juridiques et commerciales de contrats tels que :
  • MSA (Master Service Agreements)
  • Bons de commande (Order Forms)
  • Contrats de licence
  • Contrats de données
  • Lettres de mission (Engagement Letters)
  • Accords de confidentialité (NDA)
  • Cahiers des charges / Statements of Work (SOW)
• Mener des projets d’achats complexes à forte valeur ajoutée ainsi que des négociations à l’échelle de l’entreprise.
• Atteindre les objectifs fixés en matière d’économies, d’évitement de coûts et d’efficacité opérationnelle.
• Identifier les opportunités de rationalisation du panel fournisseurs, de gestion de la demande et d’amélioration des processus.

• Fournisseurs de données de marché
• Services de données de prix et de référence
• Flux de données en temps réel et différés
• Terminaux de données de marché et solutions desktop
• Licences de données des places boursières
• Abonnements à des services de recherche et d’analyses
• Plateformes d’information financière
• Fournisseurs d’indices et de benchmarks

• Négocier les contrats de licence de données de marché et les renouvellements d’abonnements.
• Gérer les structures tarifaires des bourses ainsi que les exigences de licences fournisseurs.
• Réaliser des analyses d’utilisation et des exercices d’optimisation des droits d’accès.
• Effectuer des comparaisons tarifaires et contractuelles entre les différents fournisseurs.
• Accompagner les métiers dans l’évaluation de nouveaux produits et services de données de marché.

• Bloomberg
• LSEG (Refinitiv)
• ICE Data Services
• FactSet
• Morningstar
• S&P Global
• Moody’s

• Plateformes de trading électronique
• Systèmes de gestion d’exécution (EMS)
• Systèmes de gestion d’ordres (OMS)
• Services de connectivité et réseaux de trading
• Connectivité aux bourses et plateformes de négociation
• Services d’infrastructure de trading
• Solutions d’accès aux marchés
• Services post-marché et de support aux transactions

• Soutenir les initiatives d’achats liées aux technologies de trading et à la connectivité marché.
• Négocier les accords commerciaux avec les prestataires de services de trading.
• Collaborer avec les équipes Front Office, Trading Électronique, Infrastructure et Opérations.
• Évaluer la performance des fournisseurs et le respect des niveaux de service (SLA).
• Identifier les opportunités d’optimisation des coûts et d’amélioration des services.

• Cabinets d’avocats externes
• Services de conseil réglementaire et conformité
• Services de soutien aux contentieux
• Services juridiques externalisés (Legal Managed Services)
• Services d’e-discovery
• Services de propriété intellectuelle
• Services de gestion contractuelle

• Négocier les grilles tarifaires, modalités d’honoraires et conditions d’engagement avec les cabinets d’avocats et prestataires juridiques.
• Gérer les dispositifs d’honoraires alternatifs (AFA) et les missions à forfait.
• Participer aux revues de panels juridiques et aux processus de sélection des cabinets.
• Réaliser des benchmarks et analyses de dépenses auprès des prestataires juridiques.
• Piloter les initiatives d’optimisation des coûts des conseils juridiques externes.

• Collaborer avec les métiers afin de comprendre leurs besoins d’achats et leurs objectifs opérationnels.
• Travailler en partenariat avec les équipes Juridique, Conformité, Finance, Risques, Technologie, Opérations et Gestion des Risques Tiers.
• Préparer des recommandations d’achats, des stratégies de négociation et des présentations destinées à la direction.
• Agir comme conseiller de confiance auprès des parties prenantes concernant la sélection des fournisseurs, les modèles commerciaux et les tendances du marché.

• Excellente compréhension des principes de contractualisation commerciale et de la gestion du cycle de vie des contrats.
• Capacité à identifier et évaluer les risques juridiques, commerciaux, opérationnels, réglementaires et financiers au sein des contrats fournisseurs.
• Expérience dans la négociation de clauses relatives à :
  • La limitation de responsabilité
  • Les indemnisations et garanties
  • La confidentialité
  • La propriété intellectuelle
  • La protection des données personnelles et de la vie privée
  • Les exigences en matière de sécurité de l’information
  • La continuité d’activité et la reprise après sinistre
  • Les clauses de résiliation
• Capacité à mener de manière autonome des négociations contractuelles et à résoudre des problématiques contractuelles complexes avec les fournisseurs et les conseils juridiques.

Et si c’était vous ?

Expérience

• Minimum de 8 ans d’expérience dans les achats stratégiques, les achats (procurement), la gestion des fournisseurs (vendor management) ou la gestion de catégories d’achats.
• Expérience dans la gestion ou le support de catégories telles que les Données de Marché (Market Data), les Services de Trading, les Services Professionnels, les Services Juridiques, les Technologies ou d’autres catégories de dépenses indirectes.
• Expérience de participation à des négociations contractuelles et à des processus d’appels d’offres concurrentiels.
• Expérience dans la gestion de relations fournisseurs stratégiques à forte valeur ainsi que dans la conduite de négociations commerciales.
• Une expérience dans le secteur des services financiers est fortement souhaitée.

• Le poste requiert la capacité d’examiner, rédiger, négocier et finaliser des conditions commerciales et contractuelles tout en gérant efficacement les risques juridiques, opérationnels, réglementaires et financiers, en collaboration avec les équipes Juridique et Conformité.
• Excellentes capacités d’analyse, de résolution de problèmes et d’organisation.
• Excellentes compétences en communication, gestion des parties prenantes et négociation.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs projets et initiatives.
• Bonne compréhension des marchés financiers, des écosystèmes de trading et des modèles de licences de données de marché.
• Solide sens des affaires et fortes compétences en négociation contractuelle.

• Maîtrise avancée de Microsoft Excel
• Maîtrise avancée de Microsoft PowerPoint
• Connaissance des plateformes d’achats et de sourcing (ex. : Ariba, SAP, Coupa, JAGGAER)
• Maîtrise des outils d’analyse des dépenses (spend analytics) et de reporting
• Expérience des outils de gestion du cycle de vie des contrats (Contract Lifecycle Management - CLM)
• Connaissance des outils et technologies d’intelligence artificielle permettant d’améliorer l’efficacité des activités de sourcing et la performance opérationnelle

• Diplôme de niveau Licence/Bachelor en Commerce, Finance, Supply Chain, Économie, Droit ou dans une discipline connexe.
• Les certifications professionnelles en achats constituent un atout.

Compétences linguistiques:

L'habilité de communiquer en anglais, tant à l'oral que par écrit, est une exigence puisque la personne occupant ce poste devra collaborer régulièrement avec des collègues et des partenaires situés aux États-Unis.

En raison des lois fédérales américaines sur les valeurs mobilières pouvant s’appliquer à ce poste, les candidats qui postuleront pourraient être tenus de se soumettre à une vérification approfondie de leurs antécédents, incluant la collecte de leurs empreintes digitales par un prestataire tiers sélectionné par la Financial Industry Regulatory Authority (« FINRA »).

Plus qu’un poste, un tremplin

NOS AVANTAGES :

CE QUE NOUS FAISONS DIFFÉREMMENT CHEZ SOCIÉTÉ GÉNÉRALE

Offre de rémunération et d’avantages concurrentiels, y compris, mais sans s’y limiter :

• Minimum de 20 jours de vacances + 4 jours personnels 
  • Politique de soutien en matière de congé de maternité, de paternité, parental et d'adoption 
  • Comptes de dépenses de santé (2 000 $/an) et de dépenses personnelles (1 000 $/an) avec plus de 75 catégories de remboursement admissibles (santé, formation, électronique, etc.)
  • Assistance médicale virtuelle entièrement parrainée et programme d'aide aux employés pour vous et votre famille immédiate
• Divers groupes de ressources pour les employés (GRE) avec lesquels communiquer, comme Pride and Allies, American Women Network, Black Leadership Network, One planet, etc. 
• Une culture de développement continu en encourageant nos collaborateurs à différents programmes de formation (plateforme de formation et de coaching en ligne comme Coursera, GoFluent, Pluralsight, First Finance, etc.) 

Pourquoi nous choisir ?

NOTRE CULTURE:
Chez Société Générale, nous vivons selon nos 4 valeurs fondamentales : engagement, responsabilité, esprit d'équipe et innovation. Nous sommes engagés et faisons preuve de considération pour les autres. Nous agissons de manière éthique et avec courage. Nous concentrons notre talent et notre énergie sur la réussite collective. Nous expérimentons et proposons de nouvelles idées. Ainsi, nous maximisons notre capacité à répondre aux besoins des clients et à anticiper les évolutions du marché. Société Générale s'engage à renforcer les liens avec ses collègues, les communautés et le monde dans lequel nous vivons, car les relations sont au cœur de notre fonctionnement.
Pour plus d'informations sur nos initiatives Culture et Conduite, veuillez consulter ce lien (https://americas.societegenerale.com/en/careers/get-know-culture/)
D&I:
Notre mission en matière de diversité et d'inclusion : Recruter, développer, faire progresser et retenir une main-d'œuvre diversifiée, unie dans nos efforts pour améliorer notre position concurrentielle et offrir des solutions innovantes à nos clients.

Notre vision de la diversité et de l'inclusion :

• Une main-d'œuvre engagée et diversifiée sur le plan démographique, à l'image des communautés dans lesquelles nous opérons.
• Une culture et un lieu de travail inclusifs qui reconnaissent les besoins uniques des employés et utilisent leurs divers talents.
• Engager notre communauté et notre marché, et positionner l'organisation pour répondre aux besoins de tous ses clients.

Pour plus d'informations sur nos initiatives D&I, veuillez consulter ce lien : https://americas.societegenerale.com/en/societe-generale-about/diversity-and-inclusion/

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL HYBRIDE:
Société Générale propose un régime de travail hybride qui offre aux employés la possibilité de travailler à distance, ainsi que sur place, afin de promouvoir l'interaction et la collaboration avec les collègues tout en adhérant à tous les protocoles standard de SG.  Les modalités de travail hybride varient en fonction du secteur d'activité.  Les secteurs d'activité concernés détermineront et communiqueront les modalités de travail qui répondent le mieux à leurs besoins.

Diversité et inclusion

• Société Générale respecte l’équité en matière d'emploi et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise. Nous nous engageons à reconnaître et à promouvoir les talents et les réalisations de nos employés et de notre personnel, indépendamment de leur race, de leur religion, de leur couleur de peau, de leur lieu d'origine, de leur sexe, de leur situation de handicap, de leur âge, de leur genre, de leur orientation sexuelle et de toute autre caractéristique ou statut protégé par la législation en vigueur.
• Nous nous efforçons de rédiger nos offres de la manière la plus inclusive possible. Si, toutefois, un seul genre est utilisé dans cette offre, il désigne l'ensemble des individus, indépendamment de leur identité de genre.

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