Technicien.ne en facturation
LAPORTE L.E.C · Québec
LAPORTE est une firme de génie-conseil offrant un service d’ingénierie à haute valeur ajoutée aux usines pharmaceutiques, agroalimentaires, biotech industrielles et industrielles. L’entreprise compte aujourd’hui 30 agences à travers l’Amérique du Nord et l’Europe, et regroupe plus de 500 employé.es passionné.es d’ingénierie.
Responsabilités:
Facturation et Suivi des Comptes Clients:
- Participer activement au processus de facturation des clients.
- Préparer et associer les factures clients aux offres de services et bons de commande.
- Obtenir les approbations nécessaires et effectuer les ajustements requis pour émettre les factures.
- Assurer le suivi des travaux en cours des projets facturés.
- Effectuer le suivi et la gestion des comptes clients.
Payables en Lien avec la Facturation:
- Vérifier et traiter les factures fournisseurs dans le système comptable.
- Vérifier et traiter les comptes de dépenses des employés.
- Concilier et vérifier les états de compte des cartes de crédit et obtenir les reçus nécessaires.
- Enregistrer les dépenses dans les comptes appropriés selon la nature des dépenses.
- Obtenir les approbations requises avant de traiter les paiements.
Gestion des Dossiers:
- Maintenir des registres organisés et bien classés, tant électroniques que papier, pour les comptes payables et recevables.
Exécuter toute tâche connexe en tant que membre de l'équipe de comptabilité.
Exigences:
- Formation en administration et/ou comptabilité (un atout, mais non essentiel)
- Présence au bureau de Montréal au moins 3 jours par semaine
- Intérêt pour l'administration et la comptabilité
- Compétences intermédiaires à avancées dans la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel
- Expérience similaire (un atout, mais non essentiel)
- Curiosité pour le monde des affaires
- Bilinguisme (français et anglais)
Compétences Recherchées:
- Capacité à collaborer avec des équipes multidisciplinaires
- Aptitude à identifier et résoudre les problèmes rapidement
- Souci du détail et précision
- Capacité à travailler de manière autonome et sans supervision constante
- Sens de l'organisation, discipline et gestion des priorités
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
Envoyez-nous votre candidature dès maintenant.
Au plaisir de vous rencontrer,
L’équipe LAPORTE
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