Ejecutivo(a) de Compras

Publicis Groupe · Bogotá

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Somos Spark Foundry, una agencia de medios que destaca en data y tecnología, contenidos, experiencias y commerce. Construimos marca y estamos orientamos a performance. Tenemos el espíritu de una startup, así como la fuerza de nuestro hub de soluciones Publicis Media dentro de Publicis Groupe, el grupo de comunicaciones más valioso del mundo. Trabajamos para los anunciantes más grandes y retadores del mercado. 

En Bogotá – Colombia, estamos en búsqueda de una persona para el cargo de Ejecutivo(a) de Compras. Con 06 mese a 1 año de experiencia en el rol con agencias de publicidad y mercadeo, su misión se centrará en la ejecución y control del presupuesto de los planes de medios.

• Elaboración de presupuestos y órdenes.
• Negociaciones y manejo del día a día con el medio.
• Elaboración de reportes semanales y reales cumplidos.
• Elaboración y análisis de eficiencias en la compra, entrega de saving.
• Definición con el medio el mecanismo para efectuar el chequeo de la pauta.
• Reportar a IBOPE los códigos de los comerciales nuevos en el formato oficial de IBOPE.
• Seguimiento de los materiales y códigos pendientes para la ordenación de la pauta.
• Revisión de tarifas de los medios. 
• Optimizar el presupuesto del cliente.
• Garantizar el cumplimiento del presupuesto con los medios.
• Supervisar a los medios en la emisión de las pautas (Chequeo diario).
• Envió de certificaciones y respuesta oportuna al equipo de chequeos.
• Realizar recuperación de trp`s conciliando con los medios.
• Asegurar el cumplimiento de los procesos, políticas y procedimientos, de la compañía, tanto a nivel local como regional.

• Conocimiento y manejo de herramientas de gestión de compras de medios, planificación de proyectos y análisis de métricas, como Advermind (deseable). 
• Conocimiento en uso de herramientas enfocadas en la medición y análisis de audiencia de medios de comunicación, especialmente televisión y radio, como IBOPE.
• Excel Intermedio – intermedio
• Proactividad, buena actitud y recursividad.
• Manejo de Excel.
• Interés y habilidad en el uso de herramientas de IA.
• Capacidad para resolver problemas de forma autónoma y práctica.
• Inglés deseable (opcional).

¿Qué Ofrecemos? 

• Contamos con una plataforma de interacción y conexión basada en inteligencia artificial llamada Marcel, la cual cuenta con herramientas de e-learning como Udemy y LinkedIn Learning, con más de 30.000 cursos en diferentes temas en donde podrá capacitarse según sus intereses. Además de conectar con las más de 100.000 mentes creativas de Publicis Groupe. 

• Contamos con beneficios como: trabajo hibrido, fondo de empleados, seguro de vida, día libre de cumpleaños, además de, la oportunidad de aplicar a las diferentes vacantes a nivel global dentro de la compañía y la posibilidad de trabajar hasta 6 semanas al año desde otro país donde Publicis Groupe tenga presencia desde la iniciativa global Work Your World.
• Publicis Groupe #ThePowerOfOne conecta la creatividad y la tecnología, celebrando #VivaLaDifference. Reconocemos y apreciamos las diferencias individuales como fortalezas que enriquecen a nuestros equipos y a la comunidad. ¡La diversidad y la inclusión son clave para nuestro éxito! 

Promovemos un entorno de trabajo diverso, equitativo e inclusivo, donde cada persona es valorada por su talento y potencial, en un espacio respetuoso y libre de discriminación. Todas nuestras vacantes están abiertas a personas con discapacidad. #VivaLaDifference

• Elaboración de presupuestos y órdenes.
• Negociaciones y manejo del día a día con el medio.
• Elaboración de reportes semanales y reales cumplidos.
• Elaboración y análisis de eficiencias en la compra, entrega de saving.
• Definición con el medio el mecanismo para efectuar el chequeo de la pauta.
• Reportar a IBOPE los códigos de los comerciales nuevos en el formato oficial de IBOPE.
• Seguimiento de los materiales y códigos pendientes para la ordenación de la pauta.
• Revisión de tarifas de los medios. 
• Optimizar el presupuesto del cliente.
• Garantizar el cumplimiento del presupuesto con los medios.
• Supervisar a los medios en la emisión de las pautas (Chequeo diario).
• Envió de certificaciones y respuesta oportuna al equipo de chequeos.
• Realizar recuperación de trp`s conciliando con los medios.
• Asegurar el cumplimiento de los procesos, políticas y procedimientos, de la compañía, tanto a nivel local como regional.

• Conocimiento y manejo de herramientas de gestión de compras de medios, planificación de proyectos y análisis de métricas, como Advermind (deseable). 
• Conocimiento en uso de herramientas enfocadas en la medición y análisis de audiencia de medios de comunicación, especialmente televisión y radio, como IBOPE.
• Excel Intermedio – intermedio
• Proactividad, buena actitud y recursividad.
• Manejo de Excel.
• Interés y habilidad en el uso de herramientas de IA.
• Capacidad para resolver problemas de forma autónoma y práctica.
• Inglés deseable (opcional).

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