Analista de Contratos
Copa Airlines · Panamá
ANALISTA DE CONTRATOS
Resumen del Puesto:
Elaborar, analizar y contribuir en la preparación del Presupuesto y Forecast de Contratos del área de Compras Técnicas y así como gestionar las estimaciones y pagos mensuales de los Contratos en base a horas de vuelo, horas APU, horas motor y ciclos de la flota NG y EMB a nivel Copa Holdings para el área de Finanzas, además de los Contratos en el Sistema de Administración de Contratos de Legal y Administrar los Contratos vigentes asegurando que cumplimos con los lineamientos establecidos y las políticas corporativas de Copa Airlines.
Principales Responsabilidades:
- Elaborar pronostico del gasto de los Contratos con el plan operacional que es enviado por Planificación Comercial y entregarlo cada trimestre al área de Finanzas
- Estimar a finanzas, gestionar pago y cobro mensualmente a los proveedores/clientes los contratos en base a las horas de vuelo, horas APU, horas motores y Ciclos de ambas flotas con las tarifas acordadas.
- Administrar el flujo de formación de contratos en Docusign y respaldo documental.
- Supervisar y gestionar el ciclo de vida de contratos técnicos y sus respectivas adendas desde su formación hasta su vencimiento.
- Soportar en la negociación de términos y condiciones comerciales de contratos con proveedores.
- Identificar riesgos asociados al desempeño, incumplimiento y obligaciones de proveedores.
- Desarrollar reportes de seguimiento y desempeño mediante KPI’s durante la ejecución de contratos.
- Identificar oportunidades de ahorro y mejoras en los procesos de administración de contratos.
Formación y Experiencia
- Licenciatura en Ingeniería Industrial, Cadena de Suministro, Administración de Empresas, Aviación o afines.
- Mínimo 1 año de experiencia en posiciones de negociación con proveedores o posiciones similares.
Competencias y Habilidades
- Trabajo en equipo
- Capacidad analítica
- Orientación a resultados
- Mejoramiento continuo
- Responsabilidad y credibilidad
- Orientación al cliente