Customer Experience Coordinator (m/w/d) (Teilzeit)
Eaton · Soest
Möchten Sie für ein globales Unternehmen arbeiten, in dem die Förderung der Gleichstellung der Geschlechter ein zentraler Bestandteil unserer Vision ist, eine wirklich vielfältige und inklusive Unternehmenskultur zu schaffen? Ein Unternehmen, in dem jede Person zählt und dazugehört? Dann werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie uns dabei, energieeffiziente Lösungen bereitzustellen, die einen echten Unterschied machen. Wir sorgen dafür, dass das funktioniert, was wirklich wichtig ist.
Was wir von Dir erwarten:
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten serviceorientiert und haben Freude am Kontakt mit internationalen Gästen? In dieser vielseitigen Position koordinieren Sie Meetings, Schulungen und Veranstaltungen in unserem Customer Experience Center und sorgen für einen professionellen und reibungslosen Ablauf.
- Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
- Betreuung der Gäste und Referenten vor und während der Veranstaltungen
- Abstimmung von Catering, Hotels, Restaurants, Transporten und Rahmenprogrammen
- Verwaltung des CEC-Buchungskalenders sowie Erstellung von Einladungsschreiben für Visaanträge
- Einweisung der Gäste in die Kommunikations-, Medien- und Cateringtechnik
- Koordination von Reinigung, Wartung, Reparaturen und Werbematerialien
- Pflege und Aktualisierung relevanter Informationen im SharePoint
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Bearbeitung interner Weiterbelastungen
- Pflege der Veranstaltungsübersicht, Erstellung von Besucherstatistiken und Auswertung von Besucherumfragen
Qualifikationen:
- Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Marketing oder einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, Teams, SharePoint und Forms
- Kenntnisse in SAP
- Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung und interkulturelle Kompetenz
- Sicheres Auftreten im Kontakt mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Gästen und externen Partnern
- Interesse an technischen Produkten
- Kenntnisse in InDesign oder ähnlichen Grafikprogrammen sind von Vorteil