Warehouse/Storage Manager (Sport Signage)

The Team · Amberg

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THE·TEAM is proud to provide representation and marketing services to talent, brands and properties across 28 countries and more than 70 cities worldwide.

Shaped by our belief in the unifying power of sports, music and entertainment, THE·TEAM leads with intelligence, ideas and influence. For more information, please visit the.team.

This role sits within our Sport Signage group. Sport Signage specialises in racetrack and sports-event signage, offering end-to-end services from creative design and production to logistics, installation and software solutions.

Backed by decades of global experience, our skilled team delivers bespoke design concepts, on-site printing, ground painting, LED displays and sustainable materials to transform circuits into completely immersive, branded environments.

KEY INFORMATION:

• Office Location: Amberg, Germany
• Travel requirement: Primarily Amberg-based; occasional event/supplier travel as required

Sport Signage are looking for a Warehouse / Storage Manager to join our Inventory & Asset Management team.

The Warehouse / Storage Manager owns the physical operation of Sport Signage warehouse and storage areas in Amberg.

The role ensures assets and materials are received, stored, identified, picked, staged, loaded and returned accurately and safely in line with event priorities set through Inventory & Asset Management.

The Warehouse / Storage Manager maintains the physical discipline that allows the Inventory Manager's system and allocation information to remain reliable.

WHAT YOU WILL BE DOING:

1. Warehouse Organisation & Standards

• Maintain clear storage zones, access routes, labelling and housekeeping standards.
• Ensure frequently used event assets can be found and accessed efficiently.
• Avoid uncontrolled storage that undermines inventory accuracy or creates safety risks.

2. Receiving & Put-Away

• Coordinate receipt of returned assets, supplier deliveries and other incoming items.
• Check basic quantity/identity against available information, report discrepancies and place items in the correct location/status.

3. Picking & Event Staging

• Execute event pick lists/allocation instructions from Inventory Management.
• Stage items by event, destination or loading sequence and clearly identify priorities.
• Raise shortages, damaged items or unclear instructions before loading deadlines.

4. Loading & Logistics Handover

• Coordinate loading/unloading activity and provide clear handover to Logistics/drivers.
• Support efficient loading sequence, secure handling and destination control.
• Ensure items are not dispatched without appropriate identification or required records.

5. Returns & Reconciliation

• Receive event returns, identify discrepancies/damage and route items for storage, repair, quarantine or further review.
• Provide timely physical confirmation so Inventory records can be updated.

6. Team Leadership

• Allocate tasks to the Warehouse Assistant and other assigned support.
• Set expectations for accuracy, pace, safe handling and housekeeping.
• Identify training or additional resource needs during peak race periods.

7. Safety & Equipment

• Maintain safe warehouse working practices, storage methods and use of handling equipment.
• Ensure only competent/authorised personnel operate relevant machinery and escalate defects or unsafe conditions.

8. Continuous Improvement

• Identify opportunities to improve layout, picking routes, storage density, labelling, standard event kits and return processes.
• Reduce avoidable handling and search time while preserving accuracy.

THE SKILLS AND EXPERIENCE YOU NEED:

• Warehouse, storage, logistics, event equipment or materials-handling experience.
• Experience supervising warehouse staff or coordinating daily warehouse activity.
• Strong practical organisation and attention to physical detail.
• Experience with inventory/warehouse systems is advantageous.
• Warehouse organisation and materials handling.
• Picking, staging, receiving and returns.
• Team leadership and task allocation.
• Inventory identification and discrepancy reporting.
• Safe use/coordination of handling equipment.
• Deadline and workload prioritisation.

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Diese Position ist in unserem Bereich Sport Signage angesiedelt. Sport Signage ist auf die Beschilderung und visuelle Gestaltung von Rennstrecken sowie Sportveranstaltungen spezialisiert und bietet einen Komplettservice – von kreativem Design und Produktion über Logistik und Montage bis hin zu Softwarelösungen.

Dank jahrzehntelanger, weltweiter Erfahrung liefert unser kompetentes Team maßgeschneiderte Designkonzepte, Druckleistungen vor Ort, Bodenmarkierungen, LED-Anzeigen sowie nachhaltige Materialien, um Rennstrecken in rundum immersive, markenorientierte Erlebniswelten zu verwandeln.

WICHTIGE INFORMATIONEN:

• Arbeitsort: Amberg, Deutschland
• Reisetätigkeit: Überwiegend in Amberg tätig; gelegentliche Veranstaltungs- und Lieferantenreisen nach Bedarf

Sport Signage sucht Verstärkung als Lagerleiter/in für unser Team Bestands- & Betriebsmittelmanagement.

Die Lagerleitung verantwortet den physischen Betrieb der Lager- und Aufbewahrungsbereiche von Sport Signage in Amberg.

Die Rolle stellt sicher, dass Betriebsmittel und Materialien entsprechend den vom Bestands- und Betriebsmittelmanagement festgelegten Veranstaltungsprioritäten korrekt und sicher angenommen, gelagert, gekennzeichnet, kommissioniert, bereitgestellt, verladen und zurückgenommen werden.

Die Lagerleitung gewährleistet die konsequente physische Organisation, durch die System- und Zuteilungsinformationen des Bestandsmanagements zuverlässig bleiben.

IHRE AUFGABEN:

1. Lagerorganisation und Standards

• Klare Lagerzonen, Zugangswege, Kennzeichnungen sowie Ordnungs- und Sauberkeitsstandards aufrechterhalten.
• Sicherstellen, dass häufig verwendete Veranstaltungsbetriebsmittel effizient gefunden und erreicht werden können.
• Unkontrollierte Lagerung vermeiden, die Bestandsgenauigkeit beeinträchtigt oder Sicherheitsrisiken schafft.

2. Warenannahme und Einlagerung

• Die Annahme zurückgegebener Betriebsmittel, Lieferantenlieferungen und weiterer eingehender Gegenstände koordinieren.
• Grundlegende Mengen- und Identitätsprüfungen anhand verfügbarer Informationen durchführen, Abweichungen melden und Gegenstände dem richtigen Lagerort und Status zuordnen.

3. Kommissionierung und Veranstaltungsbereitstellung

• Veranstaltungskommissionierlisten und Zuteilungsanweisungen des Bestandsmanagements umsetzen.
• Gegenstände nach Veranstaltung, Zielort oder Verladereihenfolge bereitstellen und Prioritäten eindeutig kennzeichnen.
• Engpässe, beschädigte Gegenstände oder unklare Anweisungen vor den Verladefristen melden.

4. Verladung und Übergabe an die Logistik

• Be- und Entladung koordinieren und eine klare Übergabe an Logistik bzw. Fahrpersonal sicherstellen.
• Eine effiziente Verladereihenfolge, sichere Handhabung und korrekte Zielzuordnung unterstützen.
• Sicherstellen, dass Gegenstände nicht ohne geeignete Kennzeichnung oder erforderliche Unterlagen versandt werden.

5. Rücknahmen und Abgleich

• Veranstaltungsrückläufe annehmen, Abweichungen/Schäden feststellen und Gegenstände der Lagerung, Reparatur, Sperrlagerung oder weiteren Prüfung zuführen.
• Zeitnahe Bestätigungen zum physischen Bestand liefern, damit Bestandsdaten aktualisiert werden können.

6. Teamführung

• Der Lagerassistenz und weiteren zugewiesenen Unterstützungskräften Aufgaben zuweisen.
• Erwartungen an Genauigkeit, Arbeitstempo, sichere Handhabung sowie Ordnung und Sauberkeit festlegen.
• Schulungs- oder zusätzlichen Ressourcenbedarf während besonders arbeitsintensiver Rennphasen erkennen.

7. Sicherheit und Ausrüstung

• Sichere Arbeitspraktiken, Lagerverfahren und den sicheren Einsatz von Umschlaggeräten im Lager sicherstellen.
• Sicherstellen, dass relevante Maschinen nur von fachkundigem bzw. befugtem Personal bedient werden, und Mängel oder unsichere Zustände eskalieren.

8. Kontinuierliche Verbesserung

• Verbesserungsmöglichkeiten für Lagerlayout, Kommissionierwege, Lagerdichte, Kennzeichnung, standardisierte Veranstaltungsausstattungen und Rücknahmeprozesse identifizieren.
• Vermeidbare Handhabung und Suchzeiten reduzieren, ohne die Genauigkeit zu beeinträchtigen.

ERFORDERLICHE FÄHIGKEITEN UND ERFAHRUNGEN:

• Erfahrung in Lagerbetrieb, Lagerung, Logistik, Veranstaltungsausrüstung oder Materialhandhabung.
• Erfahrung in der Führung von Lagerpersonal oder Koordination täglicher Lageraktivitäten.
• Ausgeprägte praktische Organisationsfähigkeit und Aufmerksamkeit für physische Details.
• Erfahrung mit Bestands-/Lagersystemen ist von Vorteil.
• Lagerorganisation und Materialhandhabung.
• Kommissionierung, Bereitstellung, Warenannahme und Rücknahmen.
• Teamführung und Aufgabenverteilung.
• Bestandskennzeichnung und Meldung von Abweichungen.
• Sicherer Einsatz bzw. sichere Koordination von Umschlaggeräten.
• Priorisierung von Fristen und Arbeitsaufkommen.

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Hinweis zur Übersetzung: Diese Stellenanzeige wurde mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) übersetzt. Obwohl größtmögliche Sorgfalt auf die Genauigkeit der Übersetzung verwendet wurde, können einzelne Formulierungen oder sprachliche Nuancen von der Originalfassung abweichen.

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