Γραμματέας
GEK Terna · Afidnés
Η Διεύθυνση Λειτουργίας Αυτοκινητοδρόμων, εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά:
Γραμματέα
Κύριες Αρμοδιότητες
- Συντάσσει και διαχειρίζεται την αλληλογραφία της Διεύθυνσης.
- Παρακολουθεί τις ανάγκες προμηθειών της Διεύθυνσης και δρομολογεί σχετικά αιτήματα αγοράς στο SAP.
- Προετοιμάζει, διαχειρίζεται και τηρεί το φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο της Διεύθυνσης.
- Καταχωρεί εταιρικά έγγραφα στο Σύστημα Πρωτοκόλλου της Εταιρείας.
- Υποστηρίζει διοικητικά την επικοινωνία της Διεύθυνσης με τους σταθμούς διοδίων, λοιπές οργανωτικές μονάδες της εταιρείας και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Υποστηρίζει τη συγκέντρωση, καταχώριση και αρχειοθέτηση στοιχείων που αφορούν συμβάσεις, συνεργασίες και παραστατικά υπεργολάβων και λοιπών συνεργατών της Διεύθυνσης.
- Συνδράμει σε θέματα διαχείρισης εταιρικών οχημάτων και λοιπού διοικητικού εξοπλισμού της Διεύθυνσης.
- Παρακολουθεί τη διαδικασία έγκρισης και διακίνησης εταιρικών εγγράφων.
- Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Διευθύνσεις και Τμήματα της Εταιρείας.
Απαιτούμενα Προσόντα
- Πτυχίο ΑΕΙ / TEI Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων ή αντίστοιχης ειδικότητας.
- Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
- Τουλάχιστον 3 έτη προηγούμενης επαγγελματικής εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση.
- Πολύ καλή γνώση εφαρμογών MS Office.
- Επιθυμητή γνώση πληροφοριακών συστημάτων ERP (SAP).
- Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά).
Δεξιότητες
- Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα.
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας.
- Εργατικότητα, προθυμία, συνέπεια.
- Προσαρμοστικότητα σε διαφορετικά περιβάλλοντα συνεργασίας.
- Πνεύμα ομαδικότητας & εξυπηρέτησης πελατών.
- Πολύ καλές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου & προτεραιοτήτων.
Παροχές Εταιρείας
- Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλειας Ζωής & Υγείας.
- Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών.