Coordenador (A) Adm De Pessoal CSC / Rescisão E Movimentação
Coca-Cola FEMSA · São Paulo
Somos uma das maiores fabricantes do mundo em volume de vendas dos produtos The Coca-Cola Company. Atuamos no Brasil há mais de 20 anos, com mais de 25 mil colaboradores diretos, 11 fábricas e 47 centros de distribuição, 470 mil pontos de venda e mais de 93 milhões de consumidores. Operamos em 19% do território brasileiro, atendendo 52% da população, atuando nos estados de São Paulo, Paraná, Santa Catarina, Rio Grande do Sul, Minas Gerais, Mato Grosso do Sul, Rio de Janeiro e Goiás. Somos responsáveis pela produção, comercialização e distribuição de mais de 169 marcas em nosso portfólio, divididas nas seguintes categorias: bebidas (refrigerantes, hidrotônicos e isotônicos, energéticos, águas, sucos, chás, bebidas vegetais, cervejas, sprits e alcoólicos prontos para beber) e multicategorias (balas e doces). Para obter mais informações, visite www.coca-colafemsa.com .
Responsabilidades da Posição:
Irá liderar e assegurar a execução dos processos de Rescisões e Movimentações de Pessoas, garantindo qualidade, cumprimento de prazos legais e internos, consistência dos dados, controles, conformidade trabalhista e eficiência operacional.
Atuar de forma integrada com áreas parceiras de RH e do negócio, promovendo melhoria contínua, simplificação e automação dos processos, além do desenvolvimento técnico e da evolução da equipe.
Principais responsabilidades:
- Coordenar os processos de desligamento, movimentações funcionais e demais alterações cadastrais sob responsabilidade da célula.
- Garantir o cumprimento dos SLAs, calendários operacionais e prazos legais aplicáveis aos processos.
- Acompanhar volume, backlog, produtividade, qualidade e criticidades da operação.
- Assegurar consistência das informações processadas nos sistemas de RH e sua correta integração com Folha de Pagamento e demais processos relacionados.
- Atuar na gestão e solução de casos críticos, exceções e situações de maior complexidade.
- Garantir a correta execução do processo rescisório, desde o recebimento da solicitação até a conclusão das obrigações relacionadas ao desligamento.
- Assegurar aderência à legislação trabalhista, convenções e acordos coletivos, regras internas e procedimentos corporativos.
- Monitorar situações críticas relacionadas a estabilidade, prazos, verbas rescisórias, descontos, férias, FGTS, consignações e demais eventos que possam impactar o desligamento.
- Garantir interface adequada com Folha, Benefícios, Jornada, Jurídico, Relações Trabalhistas, BPs e demais áreas envolvidas.
- Coordenar alterações funcionais e organizacionais dentro do escopo da área, como transferências, mudanças de função/cargo, centro de custo, jornada e demais movimentações aplicáveis.
- Garantir que movimentações com impacto financeiro sejam refletidas corretamente nos processos subsequentes, especialmente folha e encargos.
- Assegurar qualidade e integridade cadastral, reduzindo retrabalho e correções posteriores.
- Manter controles preventivos e detectivos para processos de maior risco trabalhista ou financeiro.
- Monitorar erros, retroativos, reincidências, exceções e causas-raiz.
- Garantir evidências, rastreabilidade e aderência aos controles internos e requisitos de auditoria.
- Trabalhar de forma preventiva na identificação de riscos legais, financeiros, trabalhistas e reputacionais.
- Construir e acompanhar indicadores como SLA, produtividade, backlog, qualidade, retrabalho, erros, volume processado e ocorrências críticas.
- Identificar oportunidades de simplificação, automação e digitalização.
- Atuar em parceria com Projetos/Melhoria Contínua, Tecnologia e áreas especialistas na evolução dos processos.
- Transformar dados operacionais em informações gerenciais para apoiar decisões e antecipar riscos.
- Liderar e desenvolver a equipe, promovendo autonomia com responsabilização.
- Garantir distribuição adequada das demandas considerando volume, criticidade e capacidade.
- Desenvolver conhecimento técnico e visão de processo no time, reduzindo dependência de pessoas-chave.
- Criar ambiente de colaboração, disciplina operacional e melhoria contínua.
Requisitos técnicos:
- Formação superior completa em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade, Direito, Economia ou áreas correlatas.
- Experiência relevante em operações de RH, preferencialmente em empresas de grande porte ou estruturas de CSC.
- Conhecimento sólido de legislação trabalhista aplicada a desligamentos e movimentações funcionais.
- Experiência com processos de folha de pagamento e seus principais impactos relacionados a rescisões e movimentações.
- Conhecimentos de eSocial e obrigações relacionadas aos processos sob sua responsabilidade.
- Conhecimento de sistemas de RH/folha, preferencialmente SAP, quando aplicável ao ambiente da empresa.
- Domínio de Excel e capacidade de análise de indicadores operacionais.
Diferenciais
- Experiência em operações de RH de alto volume.
- Vivência em CSC/Shared Services.
- Experiência com automação, melhoria contínua, Lean, PDCA ou metodologias similares.
- Experiência com indicadores, dashboards e Power BI.
- Participação em projetos de transformação de processos ou sistemas de RH.
- Espanhol em nível que permita interação com estruturas regionais.
- Competências comportamentais
Diferenciais Comportamentais:
- Liderança e desenvolvimento de pessoas
- Senso de dono e accountability
- Organização e disciplina operacional
- Capacidade analítica
- Gestão de riscos e controles
- Tomada de decisão
- Visão de processo ponta a ponta
- Comunicação e influência
- Relacionamento com múltiplos stakeholders
- Orientação para resultados
- Mentalidade de melhoria contínua e transformação digital
- Capacidade de atuar sob pressão e administrar temas sensíveis
Diversidade, Equidade e Inclusão:
Na Cola-Cola FEMSA estamos comprometidos em oferecer as mesmas oportunidades de desenvolvimento para todas as pessoas, independente de origem, raça, idade, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência, nacionalidade, status migratório ou qualquer outra característica.
Valorizamos a diversidade que nos faz mais fortes.