Coordonnateur/trice en approvisionnement
First Quality · Drummondville
Fempro Consumer Products ULC est membre de la multinationale First Quality, soit la plus grande entreprise manufacturière dans les segments de produits d’hygiène féminine, d’incontinence et de couches pour bébés pour marques privées en Amérique du Nord.
Fempro poursuit son expansion avec l’implantation de plusieurs nouvelles lignes de production et la modernisation des installations actuelles. Avec l’arrivée des nouveaux équipements et un virage vers l’industrie 5.0 qui se dessine de plus en plus, notre équipe s’agrandit dans le but de réaliser des projets d’envergure, qui solidifieront notre position sur le marché et à Drummondville comme employeur de choix. Nous sommes à la recherche de candidat(e) ayant des idées, l’envie de foncer et de se dépasser comme individu et en équipe, pour générer une production efficace et pour accomplir des missions de modernisation qui seront toujours humaines, en ayant « les personnes » et la qualité de nos produits au cœur de tout.
En joignant notre équipe, c’est synonyme de défis, d’innovation, de collaboration, saupoudrés d’une bonne dose d’ouverture d’esprit, d’optimisme, de rigueur, et surtout, de plaisir!
MISE EN CONTEXTE
Sous la responsabilité de la Gestionnaire des approvisionnements et responsable entrepôts, le/la Spécialiste en approvisionnement a un rôle clé au sein de nos opérations. À l’approvisionnement, la personne collaborera avec plusieurs départements dans la prise de leurs besoins et effectuera la recherche et les achats pour ceux-ci, ce qui en fait acteur central dans la réalisation des activités de l’organisation. La négociation et l’accompagnement de ses clients internes font parties intégrantes de la réalité du Spécialiste. Son quotidien est donc caractérisé par son écoute, sa rigueur et sa proactivité.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Coordonner au quotidien les besoins entre la production, la planification, la maintenance, la qualité et l’entrepôt, et prioriser les commandes selon le risque d’arrêt de ligne.
- Animer le suivi des commandes critiques (écarts de délai, confirmations manquantes, accélérations) et tenir un point de situation pour les parties prenantes.
- Anticiper les ruptures et les surplus à partir du plan de production, des prévisions et des stocks, puis déclencher les actions correctives.
- Assurer l’interface réception : valider quantités et documentation, signaler les écarts et suivre les réclamations jusqu’à résolution.
- Suivre les indicateurs du portefeuille (taux de service, retards, ruptures évitées, fiabilité des délais) et en rendre compte.
- Maintenir la cohérence des paramètres d’approvisionnement dans l’ERP (délai, MOQ, stock de sécurité, point de commande) avec la réalité terrain.
- Soutenir les projets d’implantation de lignes et de modernisation : qualification des besoins en pièces et matières, mise en place des fournisseurs et des stocks de démarrage.
- Contribuer à l’amélioration des processus (Kanban, juste-à-temps, réduction des urgences) et à la conformité aux politiques d’achat.
- Au besoin, coordonner le transport entrant et la documentation associée pour les fournisseurs du portefeuille.
- Assurer le suivi des échéances contractuelles (renouvellement, préavis, révision de prix, volumes minimums) et alerter la gestionnaire avant les dates critiques.
- Assurer l’analyse des appels d’offres fait en collaboration avec les autres départements, soumissions comparatives et ententes (portée, prix, niveaux de service, indicateurs), puis les transmettre au légal pour validation;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS REQUISES
FORMATION ET EXPÉRIENCES
- Détenir une formation collégiale ou universitaire en administration, approvisionnement, logistique ou autre formation connexe ;
- 5 à 7 ans d’expérience dans le domaine ou dans un milieu manufacturier, un atout;
- Expérience en négociation ;
- Connaissance des méthodes d’approvisionnement (Kanban, Juste à temps, etc.) ;
- Connaissance du fonctionnement d’un logiciel de type ERP;
- Anglais avancé exigé (parlé et écrit).
PROFIL RECHERCHÉ
- Rigueur et excellent sens de l’organisation ;
- Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
- Habileté dans les relations interpersonnelles ;
- Faire preuve de fortes habiletés de négociation et de leadership ;
- Esprit critique, d'analyse et de synthèse.
Pourquoi rejoindre notre entreprise ?
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