Asistente Ejecutiva
Nestlé
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Asistente Ejecutiva
- Ubicación: Fábrica Querétaro, México
- Formación: Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines.
- Inglés: Intermedio.
Objetivo Principal
Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia de Fábrica, coordinando actividades de seguimiento y control, la logística de visitas nacionales e internacionales, los procesos de compras y la organización de eventos, con el propósito de optimizar los tiempos y facilitar el cumplimiento de las responsabilidades del equipo directivo.
Un día en la vida de...
- Gestionar los procesos de compras de la Gerencia, incluyendo la creación y seguimiento de órdenes de compra, facturas, pagos y control del presupuesto del área.
- Coordinar la logística de visitas nacionales e internacionales, contemplando hospedaje, traslados, alimentación, salas de reuniones, recepción e indumentaria para el ingreso a fábrica.
- Organizar viajes, eventos especiales, reuniones y actividades ejecutivas, asegurando el seguimiento oportuno de los requerimientos.
- Administrar la relación con proveedores de servicios, como hoteles, transportistas, servicios de alimentación, lavandería, mensajería e impresión.
- Gestionar la papelería e insumos de oficina, asegurando el abastecimiento mensual de acuerdo con el inventario y presupuesto de cada área.
- Apoyar al equipo de liderazgo de fábrica en actividades administrativas, de seguimiento y control.
- Mantener actualizados los directorios, gestionar las salas de reuniones, coordinar la mensajería y el abastecimiento de productos Nestlé.
- Dar seguimiento a los requisitos de capacitación, evaluación y control del estándar Safe Driving, contribuyendo a la prevención de incidentes.
Lo que te hará exitoso
- Al menos 1 año de experiencia en posiciones administrativas o ejecutivas.
- Experiencia en coordinación de visitas, organización de eventos y gestión de compras.
- Conocimientos en procesos administrativos, seguimiento de órdenes de compra y control de presupuesto.
- Manejo intermedio de Microsoft Office y conocimientos de SAP.
- Conocimiento básico de Canva, deseable.
- Inglés intermedio.
- Habilidades de servicio al cliente, comunicación efectiva y organización.
Santiago de Queretaro QRO, MX
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