Office Manager (H/F)
Cosmo5 · Paris
Description de l'entreprise
tigrz est l’agence social marketing du groupe international Cosmo5.
Fondée en août 2019, elle compte aujourd’hui 110 consultants qui accompagnent près de 120 clients (Retail, E-commerce, Telco, Sport, Luxe, Entertainment, etc.) sur 20 marchés.
Combinant consulting stratégique et consulting media, l’agence est partenaire de la croissance de ses clients en apportant son expertise sur toute la chaîne de valeur social media : data & technologies, création & influence marketing, achat d’espace & acquisition.
- Tastee est le studio de production et création créé en 2022 au sein de l'agence tigrz. Nous concevons des stratégies de contenu engageantes et des activations sociales percutantes pour
- des marques ambitieuses.
Description du poste
Gestion administrative & financière :
- Gestion des factures fournisseurs et suivi des paiements
- Gestion des cartes bancaires corporate
- Gestion des dépenses courantes : notes de frais, acomptes et suivi des justificatifs
- Mise à jour des tableaux de bord
- Devis
- Facturation
- Gestion de l'ensemble du parc informatique
- Commande de fourniture et équipements
- Gestion des abonnements
Support RH :
- Gestion de l'onboarding et de l'offboarding des collaborateurs
- Recrutement
Office management & vie d'équipe :
- Coordination des prestataires et gestion des espaces de travail
- Organisation d'évènements internes (team building, partenariat régie, etc.)
- Contribution à la qualité de vie au travail et à la fluidité des opérations
- Veiller à un espace rangé et organisé
- Assistance de la direction
- Mise en place des salles
- Réception / envoi des colis
Qualifications
Qualifications :
Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire d’Office Manager.
Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail et outils collaboratifs).
Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément avec efficacité et méthode.
Sens des responsabilités et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.
Compétences :
Organisation : savoir anticiper, structurer et gérer les priorités avec méthode.
Rigueur et précision : veiller à ce que chaque tâche soit effectuée correctement.
Grande réactivité : répondre rapidement aux sollicitations et assurer un suivi efficace des demandes jusqu’à leur résolution.
Sens du service : accompagner et faciliter le quotidien des collaborateurs.
Dynamisme et proactivité : prendre des initiatives, anticiper les besoins et trouver des solutions rapidement.
Excellent relationnel : être agréable, souriant(e), accueillant(e), disponible et à l’écoute.
Polyvalence : être capable de passer d’une tâche administrative à une mission logistique ou opérationnelle.
Esprit pratique : ne pas hésiter à effectuer de petites tâches de manutention, à déplacer du matériel, à réceptionner des livraisons ou à aménager des espaces lorsque nécessaire.
Gestion des imprévus : rester efficace et réorganiser les priorités en cas d'imprévu.
Fiabilité, discrétion & confidentialité : être une personne de confiance, ponctuelle et professionnelle.
Poste exclusivement en présentiel, pas de télétravail prévu.
Informations supplémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
• Un environnement stimulant mêlant excellence, innovation et liberté créative
• Une équipe à taille humaine avec une vraie culture de la transmission
• Des projets variés, entre campagnes de marque, activations sociales et contenus éditoriaux
• L’opportunité de construire une vision créative à impact
Le groupe Cosmo5 inscrit la diversité et la mixité durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible à toutes et tous.