Stagiaire - Asset Operations, Project Management Academy

Ipsen · Paris

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Title:

Company:

Ipsen Pharma (SAS)

About Ipsen:

Ipsen is a mid-sized global biopharmaceutical company with a focus on transformative medicines in three therapeutic areas: Oncology, Rare Disease and Neuroscience. Supported by nearly 100 years of development experience, with global hubs in the U.S., France and the U.K, we tackle areas of high unmet medical need through research and innovation.

Our passionate teams in more than 40 countries are focused on what matters and endeavor every day to bring medicines to patients in 88 countries. We build a workplace that champions human-centric leadership and fosters a culture of collaboration, excellence and impact. At Ipsen, every individual is empowered to be their true selves, grow and thrive alongside the company’s success. Join us on our journey towards sustainable growth, creating real impact on patients and society!

For more information, visit us at https://www.ipsen.com/ and follow our latest news on LinkedIn and Instagram.

Job Description:

Type de contrat : Stage de 6 mois
Date de début : À partir de janvier 2027 (flexible selon disponibilités)

QUOI – Résumé et objectif du poste

Au sein d'Ipsen, nous recherchons un(e) stagiaire pour contribuer au développement de notre Project Management Academy, une initiative visant à centraliser, structurer et partager les meilleures pratiques de gestion de projet à travers l'organisation.

L'objectif ? Faire de cette plateforme un espace de référence unique (Single Source of Truth), permettant aux équipes d'accéder facilement aux méthodologies, outils et ressources nécessaires à la conduite de leurs projets.

En collaboration avec les équipes Global Portfolio Operations (GPO), R&D et d'autres fonctions de l'entreprise, vous jouerez un rôle clé dans la collecte et la valorisation des connaissances en Project Management, ainsi que dans le développement d'un environnement SharePoint intuitif, structuré et accessible. Vous intégrerez un environnement international et transverse, dans lequel vous aurez l'opportunité de piloter un projet concret, de travailler avec des interlocuteurs variés et de contribuer activement à l'amélioration des pratiques de gestion de projet chez Ipsen.

QUOI – Principales responsabilités

1. Collecte et structuration des bonnes pratiques de Project Management

Identifier et recueillir les méthodologies, outils et bonnes pratiques de gestion de projet auprès des différentes équipes et experts métiers.
Organiser et conduire des échanges avec les Project Managers et les parties prenantes internes afin de comprendre leurs besoins et leurs méthodes de travail.
Analyser, synthétiser et structurer les informations collectées pour faciliter leur partage et leur utilisation.
Contribuer à la création et à la mise à jour des ressources documentaires : guides pratiques, méthodologies, modèles et supports de référence.
Identifier des opportunités d'amélioration et proposer des solutions pour enrichir les contenus de la Project Management Academy.

2. Développement et amélioration de la plateforme SharePoint

Participer à la conception, à la structuration et à l'évolution de l'espace SharePoint dédié à la Project Management Academy.
Organiser les contenus et les ressources afin de garantir une navigation claire, intuitive et accessible.
Publier, actualiser et maintenir les documents et supports de référence.
Veiller à la cohérence, à la qualité et à la pertinence des informations mises à disposition.
Proposer des améliorations en matière d'ergonomie, de présentation et d'expérience utilisateur afin de favoriser l'adoption de la plateforme.
Contribuer à la gestion documentaire, au suivi des versions et à l'archivage des ressources obsolètes.

3. Coordination transverse et suivi du projet

Collaborer avec les équipes GPO, R&D et les autres fonctions de l'organisation pour assurer la collecte et la validation des contenus.
Coordonner les contributions des différents interlocuteurs et assurer le suivi des actions et des échéances.
Participer aux réunions de suivi et communiquer régulièrement sur l'avancement du projet.
Contribuer à l'amélioration continue de la Project Management Academy en tenant compte des retours des utilisateurs.
Apporter ponctuellement un soutien à d'autres initiatives de transformation ou de gestion de projet, selon les besoins de l'équipe.

COMMENT – Profil recherché

Formation

Vous êtes étudiant(e) en formation supérieure, idéalement de niveau Bac+4/Bac+5, au sein d'une université, d'une école de commerce ou d'une école d'ingénieurs, avec une spécialisation ou un intérêt marqué pour le management, la gestion de projet, l'organisation des activités ou les outils et environnements numériques collaboratifs. Une formation scientifique ou une connaissance du secteur pharmaceutique constitue un atout.

Compétences techniques

Bonne compréhension des principes, méthodologies et bonnes pratiques de gestion de projet.
Bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Word et PowerPoint.
Familiarité avec SharePoint ou des plateformes collaboratives similaires permettant de structurer, organiser et partager des contenus.
Capacité à analyser, synthétiser et présenter des informations de manière claire et structurée.
Intérêt pour les outils numériques, la gestion documentaire et l'amélioration de l'expérience utilisateur.
Bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral, permettant d'évoluer dans un environnement international.

Compétences comportementales :

Aisance relationnelle et esprit de collaboration : Vous êtes à l'aise pour aller à la rencontre de nouveaux interlocuteurs, engager des échanges constructifs et travailler avec des équipes aux expertises variées. Vous savez poser les bonnes questions et recueillir efficacement les informations nécessaires à l'avancement de vos missions.

Proactivité et prise d'initiative : Curieux(se) et force de proposition, vous n'hésitez pas à identifier des opportunités d'amélioration, proposer des idées et prendre des initiatives pour faire avancer vos projets.

Organisation et rigueur : Vous savez structurer les informations, organiser votre travail, gérer vos priorités et assurer le suivi de plusieurs actions dans le respect des échéances.

Esprit d'analyse et de synthèse : Vous êtes capable de comprendre des informations provenant de différentes sources, d'en identifier les éléments essentiels et de les transformer en ressources claires et accessibles.
Autonomie et adaptabilité : Vous appréciez travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec votre équipe. Vous êtes capable de vous adapter à différents interlocuteurs, outils et environnements de travail.

Nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun se sent écouté, valorisé et soutenu, où nous incarnons « The Real Us*». La valeur que nous accordons aux différentes perspectives et expériences motive notre engagement en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances. Lorsque nous intégrons des modes de pensée diversifiés, nous prenons des décisions plus réfléchies et découvrons des solutions plus innovantes. Ensemble, nous nous efforçons de mieux comprendre les communautés que nous servons. Cela signifie que nous voulons également vous aider à donner le meilleur de vous-même lorsque vous postulez à un poste chez nous. Si vous avez besoin d'aménagements ou d'aide pendant le processus de candidature, veuillez en informer l'équipe de recrutement. Ces informations seront traitées avec soin et n'auront aucune incidence sur le résultat de votre candidature. *Soyons nous-même

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