Back Office Amministrativo - Producer
Publicis Groupe · Milan · €27,000–€32,000 (stated in the posting)
Descrizione dell'aziendaPublicis Groupe
Fondata nel 1926 da Marcel Bleustein-Blanchet, Publicis Groupe è oggi il primo gruppo di comunicazione al mondo. Presente in Italia a Milano, Torino, Roma e Verona - con oltre 1.500 professionisti - il Gruppo agisce come partner strategico per la crescita dei propri clienti, offrendo un’ampia gamma di competenze e soluzioni integrate nelle aree della creatività, media, produzione e business transformation.
Prodigious è uno studio di produzione premiato, parte di un gruppo globale con 3500 esperti di produzione in 50 paesi.
Creiamo dall'animazione CG al DOOH, dalla stampa ai TVC live action. Collaboriamo con agenzie di prestigio come Leo Burnett, Saatchi & Saatchi, BBH e Publicis London, e con clienti diretti.
Panoramica
Per il team Production, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire con un ruolo di Back Office Amministrativo, che supporterà le attività amministrative, organizzative e operative legate alla gestione dei progetti di produzione.
La persona contribuirà al corretto avanzamento delle attività, garantendo precisione nella gestione della documentazione, aggiornamento dei dati e supporto nel coordinamento tra i diversi interlocutori coinvolti nei progetti.
Responsabilità
La risorsa si occuperà principalmente di:
- Supportare le attività amministrative e organizzative del reparto Production;
- Gestire, organizzare e archiviare la documentazione relativa ai progetti;
- Curare l’inserimento e l’aggiornamento dei dati all’interno dei sistemi aziendali;
- Supportare il coordinamento operativo con i diversi team coinvolti, tra cui Account, Creative, Finance e fornitori;
- Fornire supporto nella gestione di ordini, preventivi e forniture;
- Monitorare le principali scadenze operative e amministrative legate ai progetti;
- Predisporre report, documenti e materiali di supporto alle attività del team.
Qualifiche
- Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o affine;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
- Ottime capacità organizzative e forte attenzione al dettaglio;
- Precisione e affidabilità nella gestione di dati e documentazione;
- Capacità di organizzare il lavoro e gestire più attività e priorità contemporaneamente;
- Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team;
- Approccio proattivo, pratico e collaborativo;
- Esperienza precedente in attività di back office, amministrazione o supporto operativo considerata un plus.
Informazioni aggiuntive
Ci impegniamo a creare un contesto in cui le persone possano sviluppare il proprio potenziale e costruire un percorso di crescita nel tempo.
Cosa offriamo:
- Sviluppo continuo: percorsi di formazione e sviluppo personalizzati, accessibili in ogni fase della carriera
- Cultura della crescita: progetti stimolanti e contesto collaborativo, orientato all’innovazione
- People care: promuoviamo iniziative dedicate al benessere fisico e mentale e a una cultura di collaborazione e rispetto reciproco
Retribuzione:
- Fascia retributiva (RAL lorda annua): €27.000 - €32.000
Il range retributivo è definito sulla base di criteri oggettivi e neutrali, tra cui responsabilità del ruolo, competenze richieste, livello organizzativo, benchmark di mercato e coerenza interna.
La fascia salariale è quella prevista alla data di pubblicazione dell’annuncio; l’azienda si riserva la possibilità di aggiornarla.
Inclusione e pari opportunità
Il presente annuncio è rivolto a candidati di qualsiasi genere, età e nazionalità, nel rispetto delle normative vigenti in materia di pari opportunità e non discriminazione.
È redatto in conformità ai principi della UNI/PdR 125:2022, standard per la parità di genere, per cui Zenith ha ottenuto la certificazione, a conferma dell’impegno nel garantire equità, inclusione e pari opportunità.
Il motto di Publicis Groupe è “Viva La Différence”.
Promuoviamo processi di selezione inclusivi e non discriminatori: job title, criteri di valutazione e linguaggio sono formulati in modo neutro e coerente con il principio di pari opportunità.
Se hai esigenze specifiche (es. accessibilità), puoi comunicarlo al primo contatto: ci impegniamo a garantire un processo equo e accessibile.
La risorsa si occuperà principalmente di:
- Supportare le attività amministrative e organizzative del reparto Production;
- Gestire, organizzare e archiviare la documentazione relativa ai progetti;
- Curare l’inserimento e l’aggiornamento dei dati all’interno dei sistemi aziendali;
- Supportare il coordinamento operativo con i diversi team coinvolti, tra cui Account, Creative, Finance e fornitori;
- Fornire supporto nella gestione di ordini, preventivi e forniture;
- Monitorare le principali scadenze operative e amministrative legate ai progetti;
- Predisporre report, documenti e materiali di supporto alle attività del team.
- Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o affine;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
- Ottime capacità organizzative e forte attenzione al dettaglio;
- Precisione e affidabilità nella gestione di dati e documentazione;
- Capacità di organizzare il lavoro e gestire più attività e priorità contemporaneamente;
- Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team;
- Approccio proattivo, pratico e collaborativo;
- Esperienza precedente in attività di back office, amministrazione o supporto operativo considerata un plus.