Assistant ADV et facturation H/F 0041 45 BD ROMAIN ROLLAND PARIS 14EME ARRONDISSEMENT France Finance and Accounting View Job JOB ID# R75501
Brink's · Paris
Brink's France, leader de la gestion fiduciaire et intégrateur de services au sein de l'écosystème du cash, s'est donné pour mission de préserver la liberté de choix de mode de paiement sur tout le territoire, en toute sécurité.
Ainsi, notre société innove au service de tous pour devenir l'acteur de confiance et de réconciliation des flux de paiements et de services digitaux et physiques.
Si vous êtes prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans le développement d'un grand groupe, leader mondial de la logistique sécurisée, vous avez frappé à la bonne porte.
Vous êtes motivé(e), talentueux(se), intègre, Brink's vous offre l'opportunité de vous épanouir dans un environnement professionnel de qualité où vous pourrez parfaire vos compétences et grandir avec l'entreprise.
MISSIONS
Au sein de l'Administration des Ventes, sous l'autorité du Responsable de Facturation Centrale, vous aidez dans toutes les tâches quotidiennes liées à la bonne gestion des contrats et à la facturation des prestations selon les normes en vigueur dans l'entreprise.
GESTION DES CONTRATS ET FACTURATION
Assurer la gestion administrative des contrats et paramétrer les données contractuelles dans l'ERP commercial
Mettre à jour les évolutions des contrats (nouveaux services et tarification)
Gérer les anomalies
Contrôler l'exhaustivité des prestations facturées et valider la facturation
Rechercher des éléments nécessaires à la réponse au client
Saisir les éléments des prélèvements bancaires clients
ADMINISTRATIF
Réaliser le classement, l'archivage, le contrôle, la mise à jour et le suivi des dossiers
Justifier des écarts entre les prestations contractées, réalisées et facturées (Audits mensuels)
Rédiger des modes opératoires
TECHNIQUE
Exploiter le système d'information des contrats et de la facturation (ERP CO) et comprendre ses contraintes fonctionnelles.
PROFIL RECHERCHE
Formation Bac à Bac+2/3 en gestion, administration, comptabilité ou commerce
Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire en administration des ventes et/ou facturation
Savoir Faire :
A l'aise avec les systèmes d'information et les bases de données.
Parfaite maîtrise de la micro-informatique (notamment Excel et Word de manière avancée) et les outils collaboratifs (Teams, SharePoint...).
Garant de la bonne application des procédures de création de contrat, vérification des process métiers.
Bonne connaissance des principes comptables et analytiques.
Capacité à gérer un volume important d'informations avec fiabilité
La connaissance de PeopleSoft (ERP) et de Service Now est un plus.
Savoir-être :
Rigueur et sens du détail : fiabilité indispensable dans la gestion de la facturation
Organisation et priorisation : capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, orienté résolution de problèmes et process, fait preuve de méthode
Esprit d'analyse et sens du contrôle
Ne craint pas la complexité, dynamique, capacité d'adaptation et de résilience
Appétence pour les nouvelles technologies
Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
Esprit d'équipe et coopération avec les services internes Réactivité et proactivité face aux demandes et aux situations imprévues