Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, München
DHL · Munich · €24.07/hr (stated in the posting)
Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Region München
Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.
Verstärken Sie als Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d) unser Team in Vollzeit, 3 Jahre befristet, in der Region München (Dienstort München).
Ihre Aufgaben
- Durchführung von Bauchecks
Prüfung der Standortunterlagen; bis zu 25 % der Standorte erfordern eine Vor-Ort-Prüfung, Teilnahme an Bauanlaufbesprechungen - Beauftragung und Steuerung von Gewerken (insbesondre Tiefbau- & Elektroarbeiten)
Auswahl geeigneter Dienstleister, Abstimmung der Kapazitäten sowie Auftragsmanagement Einholung der verkehrsrechtlichen Anordnung bei der Kommune, Beantwortung von Rückfragen und Steuerung der Bauabwicklung bis zur Fertigstellung, i. d. R über Distanz - Korrespondenz mit Standortgebern (STOG)
Rechtzeitige Information über geplante Baumaßnahmen sowie Berücksichtigung von Besonderheiten wie Terminverschiebungen, Markttagen oder lokalen Gegebenheiten - Bauabnahme und Freigabe
Durchführung von Baukontrollen vor Ort zur Qualitätssicherung sowie Abnahme in der Regel per Fotoprotokoll - Troubleshooting
Klärung und Lösung von Problemen in Abstimmung mit Dienstleistern, STOG und weiteren internen Schnittstellen inkl. des Nachtragsmanagements - Dokumentation und Ablage
Erstellung und Pflege aller relevanten Unterlagen wie Baubeginnanzeige, Fertigstellungsmeldung, Abnahmeprotokolle, Fotodokumentation der Bauzustände, Rechnungen, Dokumentation in verschiedenen Systemen - Abrechnung
Sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen in SAP - Rückbau und Instandsetzungsmaßnahmen
Abwicklung von Rückbau- und Betriebsfällen analog zu den oben genannten Aufgaben
Fachliche Kompetenzen
- Fachorientierte Berufsausbildung oder Studium und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse der einschlägigen Bauvorschriften und Regelwerke (VOB/B, HOAI und Bauordnungen)
- Baufachliches Wissen in Technik und Ausbaugewerken sowie Kenntnisse technischer Richtlinien und Normen
- Grundkenntnisse im Bauwesen: Verständnis für Bauprozesse, Materialien, Bauvorschriften, technische Zeichnungen und relevante Normen
- Kosten- und Terminplanung: Fähigkeit, Budgets zu verwalten und einzuhalten sowie Bauzeiten realistisch zu planen (Baucheck)
Organisatorische Fähigkeiten
- Projektmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung kleiner Bauprojekte
- Koordination von Gewerken: Abstimmung zwischen verschiedenen Handwerksbetrieben und Dienstleistern
- Abnahme und Nachhalten von Mängelbeseitigungen
Kommunikative Fähigkeiten
- Kommunikation mit Auftraggebern und Standortgebern: Klare und sachliche Abstimmung, z.B. in Bauanlaufbesprechungen, sowie Anleitung von Handwerkern
- Umgang mit Problemen auf der Baustelle, z. bei Verzögerungen oder Mängeln
Ihr Profil
- Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Hohe Service- und Kundenorientierung unter Einhaltung der Qualitäts- und Kostenkennziffern
- zeitliche und örtliche Mobilität, Führerschein Klasse B
- Sie können ab 01.01.2027 starten
- In Vollzeit, befristet für 3 Jahre
- 24,07 € Tarifstundenlohn zzgl. Bonuszahlung, Urlaubsgeld, 13. Monatsentgelt, bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
- Attraktive Sozialleistungen, bspw. Altersvorsorge
- Eigener Firmenwagen
- Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten möglich
- Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ihr Kontakt
- Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, per Telefon: +49 170 7658779 oder per E-Mail: I.Tsoata@DeutschePost.de
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