Order-to-Cash - Order Management Specialist
BIP · Milan · €26,500 (stated in the posting)
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- Nati nel 2003, abbiamo raccolto e valorizzato l’esperienza storica della consulenza e abbiamo aggiunto due ingredienti chiave: l’innovazione e la digitalizzazione.
- Grazie a questo percorso siamo oggi oltre 5000 professionisti e professioniste, presenti in 13 Paesi, con oltre 4500 progetti alle spalle e le conoscenze più all’avanguardia nell'ambito della Digital Transformation, Data Science, Cybersecurity, Industry 4.0, IOT e di tutte le Disruptive Technologies che mettiamo a servizio di ogni settore di mercato.
- Aiutiamo i nostri clienti a fare la differenza creando qualità su larga scala attraverso una formula che opera su tre leve: Valore, Persone e Tecnologia.
- Crediamo nel valore dell’eccellenza, che è la bussola su cui orientiamo il nostro agire, e adottiamo un approccio etico e leale nei confronti di quante e quanti scelgono di lavorare con noi, promuovendo un ambiente in cui le persone possano crescere insieme, grazie alla contaminazione tra competenze diverse.
- Quale sarà la tua sfida?
- Sarai parte attiva dei nostri team dedicati alla gestione e all'ottimizzazione dei processi aziendali. Supportiamo i nostri clienti nel miglioramento delle performance operative, nella gestione di servizi complessi e nell'evoluzione dei modelli organizzativi e di governance. Grazie a competenze multidisciplinari e a un approccio orientato all'innovazione, contribuiamo alla trasformazione dei processi, promuovendo efficienza, qualità del servizio e miglioramento continuo.
In ottica di rinforzo dell’organico, siamo alla ricerca di un/una:
Order-to-Cash - Order Management Specialist
Missione del ruolo:
La figura è responsabile dell’esecuzione operativa delle attività relative al ciclo attivo e al Customer Order Management, garantendo la corretta gestione delle transazioni di propria competenza, dalla ricezione e verifica delle richieste fino alla gestione dell’ordine, delle consegne e della relativa documentazione.
Assicura la correttezza e completezza dei dati, svolge i controlli amministrativo-contabili previsti nel processo e presidia le singole lavorazioni, identificando eventuali anomalie o blocchi e attivandone la gestione o la tempestiva escalation.
Principali responsabilità:
- Ricevere, verificare e processare ordini e richieste dei clienti.
- Gestione operativa del ciclo attivo
- Creare e aggiornare ordini, richieste di quotazione e relative transazioni.
- Gestire modifiche, workflow autorizzativi, sblocchi ordini, consegne e documentazione.
- Monitorare le pratiche fino alla loro corretta lavorazione.
- Eseguire i controlli amministrativo-contabili connessi al processo Order-to-Cash.
- Verificare prezzi, condizioni economiche, fido cliente, pagamenti anticipati e WBS.
- Individuare anomalie amministrative, contabili o di pricing e attivarne la gestione.
- Garantire qualità e coerenza dei dati presenti nei sistemi.
- Identificare tempestivamente anomalie, blocchi e informazioni mancanti.
- Gestire le casistiche di propria competenza ed effettuare le opportune escalation.
- Contribuire al monitoraggio di KPI e backlog.
- Segnalare opportunità di standardizzazione, semplificazione e automazione.
Competenze ed esperienza richieste:
- 3 anni di esperienza professionale in attività di Order Management, Order-to-Cash, Sales Administration, Accounting/Controlling del ciclo attivo o Back Office amministrativo.
- Esperienza nella gestione operativa di ordini e processi amministrativo-commerciali.
- Preferibile esperienza in contesti strutturati e caratterizzati da elevati volumi transazionali.
- Buona conoscenza dei processi di ciclo attivo / Order-to-Cash e dei relativi controlli amministrativo-contabili.
- Conoscenza dei processi di gestione ordini, pricing, credito, pagamenti e consegne.
- Buona conoscenza operativa di SAP e familiarità con SAP Fiori.
- Familiarità con sistemi CLM, portali e-commerce e strumenti per la gestione end-to-end degli ordini.
- Buona conoscenza di Microsoft Excel.
- Familiarità con strumenti di automazione e Data Analytics costituisce elemento preferenziale.
La retribuzione prevista per questa posizione è compresa tra EUR 26.500 e EUR 30.000 lordi annui.
Sede di lavoro: per questa opportunità è richiesta la presenza 5 su 5 presso la provincia di Varese
Perché scegliere BIP
In BIP mettiamo le persone al centro. Offriamo un ambiente sfidante e meritocratico, dove la collaborazione e lo spirito imprenditoriale vengono valorizzati ogni giorno.
- Crescita e Formazione
- Più di 300 corsi su tecnologie e business emergenti, programmi di sviluppo personalizzati e iniziative di training e people care per supportare la tua crescita professionale e personale.
- Flessibilità e Work-Life Integration
- Lavoro agile con possibilità di programmare le giornate da remoto e in ufficio con il proprio responsabile e in base alle esigenze di progetto, Banca Ore Solidale per usufruire o mettere a disposizione ore di permesso a colleghi e colleghe che vivono momenti di difficoltà e una cultura che favorisce l’equilibrio tra vita e lavoro.
- Salute & Benefits
- Assicurazione sanitaria, check-up agevolati, piattaforme per il benessere psicofisico e un piano welfare integrativo. Ticket restaurant e altri benefit dedicati.
- Famiglia e Genitorialità
- Supporto concreto a neogenitori: integrazione al 100% per i primi 3 mesi del congedo parentale o bonus una tantum, giorni extra per i papà e iniziative di supporto durante il congedo e al rientro in azienda.
- Inclusione e Valori
- Promuoviamo l’unicità e garantiamo pari opportunità a tutte le persone. Lavoriamo per un ambiente etico, equo e accogliente, anche attraverso politiche attive per le categorie protette (L. 68/99).