Talent Acquisition Assistant・人事採用アシスタント (契約社員)
Abbott Laboratories · Tokyo
ポジション名: TA Assistant（Talent Acquisition）
部署名：人事部採用チーム
勤務地: 三田
勤務形態: 契約社員
勤務時間：9AM5:30PM
オンボーディング（新入社員に関する入社手続き・入社サポート）
- 雇用契約: 雇用契約書および労働条件通知書の作成、締結管理、関係者との連携
- データ入力：個人情報、給料
- 入社に必要な各書類の回収・管理: 入社誓約書や身元保証書の受け取り
- 入社者情報の社内アナウンスメント配信
- 入社予定者への事前案内：初日の出社先、持ち物、スケジュール等／採用マネージャーと連携
採用イベント運営（新卒採用・エージェント向けイベント）
- 採用イベントの企画および運営サポート
- 会場選定およびベンダー調査・比較検討
- イベント予算管理および見積取得
- ベンダーやイベント会社との調整
- イベント告知、参加者管理、集客サポート
- 当日の運営、受付、参加者対応
新卒採用サポート
- 新卒向け採用イベント運営サポート
- 候補者とのコミュニケーション
- エージェントや大学、外部ベンダーとの連携
- 選考プロセス管理
- 採用管理のデータ更新
- 採用関連レポートや資料作成
海外ビジター対応
- 宿泊施設、レストラン、交通手段の手配
- 空港送迎、タクシー、シャトルサービスの調整
- 来日時のスケジュール管理および関係者との連携
- 会議室および来客者用のお部屋準備
- コーヒー、軽食、ギフトなどの手配
- 当日のアテンドおよび移動サポート
その他
- A Headおよび採用チームのサポート業務
- 出張手配（航空券、ホテル等）
- 会議室予約およびスケジュール調整
- 翻訳・英文メール作成サポート
- 新規入社メンバーの環境準備（デスク、PC、携帯電話等）
- オフィス備品・文房具の発注および在庫管理
- 社内外の会食・レストラン手配
- その他採用チームに
採用要件
- 人事経験は必須ではないが興味ある方
- いずれ面接含めて採用に関わりたい方
- 英語（ビジネスレベルは理想、会話レベルはマスト）
- Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）の基本スキル
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