Responsable Moyens Généraux et Achats

Access Bank · Conakry

RÉSUMÉ DU POSTE:

Assurer la supervision globale des fonctions d’achats (procurement) et de gestion des infrastructures et moyens généraux de la banque, veiller à l’application des politiques et procédures en vigueur et garantir l’atteinte des objectifs stratégiques de la banque ainsi que des initiatives de maîtrise des coûts.

Responsabilités régulières / courantes

Veiller à ce que les politiques et procédures d’achats et de gestion des infrastructures contribuent à l’atteinte des objectifs stratégiques et d’efficacité de la banque.
S’assurer que les agences, actifs et équipements de la banque sur l’ensemble du réseau sont conformes aux normes de la marque et aux autres standards applicables.
Développer et mettre en œuvre des initiatives de réduction et de maîtrise des coûts.
Obtenir les approbations nécessaires concernant les politiques et procédures d’assurance afin de garantir une couverture adéquate des biens de la banque et assurer le suivi des réclamations et indemnisations.
Concevoir et mettre en place des systèmes efficaces de gestion des voyages et déplacements professionnels.
Veiller à ce que la gestion des infrastructures et bâtiments de la banque soit conforme aux normes établies.
Mettre en œuvre le plan de déploiement et d’expansion du réseau de la banque.
Assurer une allocation et une gestion optimales des actifs physiques de la banque afin d’éviter tout gaspillage ou excédent.
Superviser l’acquisition des biens et matériels de la banque en garantissant la qualité, les quantités appropriées et les meilleurs coûts.
Gérer efficacement les relations avec les prestataires de services externalisés.
Assurer la mise en place de dispositifs adéquats de sécurité et de prévention incendie.
Veiller à une gestion efficace du parc automobile afin de réduire les coûts et d’éviter toute interruption des activités.
Garantir la fourniture de services de sécurité adaptés et performants.
Gérer les relations avec les autorités réglementaires et administratives (urbanisme, licences, autorisations, etc.).
Mettre en place les dispositifs nécessaires pour assurer la protection et la sécurisation des actifs de la banque.
Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de gestion du parc automobile.
Développer et mettre en œuvre des stratégies permettant une gestion efficace et efficiente des actifs physiques de la banque (terrains, bâtiments et équipements).
Développer et mettre en œuvre des stratégies de gestion des immobilisations et des services généraux.
Encadrer, accompagner et développer les collaborateurs sous sa supervision directe en veillant à leur formation et à l’amélioration continue de leurs performances.

Requirements

PROFIL DU POSTE

Formation minimale

Diplôme universitaire (Bac+4/5) dans une discipline pertinente.

Formation professionnelle

Connaissances de base en comptabilité.

Expérience professionnelle

Minimum de 8 années d’expérience pertinente, dont au moins 4 dans le secteur bancaire et dans un département Administration, Logistique ou Moyens Généraux.

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