Data Protection & Data Records Manager
Société Générale · Bucharest
Responsibilities
Nous recherchons un Data Protection and Records Manager qui travaille, sous la responsabilité du Chief Data Officer de la Direction de la Conformité, à la gestion du cycle de vie des données au sein de la Direction de la Conformité et contribue ainsi à protéger les intérêts de la banque.
Vous serez intégré à la Direction de la Conformité qui assure des missions transversales de maîtrise d’ouvrage stratégique et de coordination des systèmes d’informations auprès des filières de la Conformité du Groupe Société Générale.
Le Data Protection and Records Manager est en charge de définir et mettre en œuvre les principes clés de protection et conservation des données du Groupe Société Générale sur le périmètre de la Direction de la Conformité. Il/elle assiste les métiers et la filière IT sur des sujets relatifs à la protection et conservation des données.
Il/Elle travaille en grande autonomie sous la responsabilité du Chief Data Officer. Il/Elle travaillera en étroite relation avec le CDO PA (Privacy Analyst) et le Responsable Sécurité des Systèmes d’Information (RSSI) ou son correspondant métier (CISO).
Concrètement, vous serez amené à :
- Piloter la politique d’archivage et de records management sur le périmètre de la Direction de la Conformité ainsi que la gouvernance associée.
- Organiser la coordination des correspondants métiers et des parties prenantes nécessaires à la correcte réalisation de ses missions (experts juridiques, les référents conformité, risques opérationnels, filière IT…).
- Définir les moyens à mettre en œuvre en matière d’archivage et de records management avec les métiers, en veillant à intégrer les exigences réglementaires, légales, conventionnelles et métiers.
- Construire, déployer, maintenir à jour et mettre en œuvre les règles de conservation, les procédures d’archivage et les solutions d’implémentation en veillant à leur unification avec le registre des traitements des données à caractère personnel.
- Veiller à assurer la conformité des traitements aux règles applicables en matière de protection des données à caractère personnel.
- Accompagner le responsable de traitement dans la validation des traitements RGPD opérés au sein de la Direction de la Conformité
Garantir, pour chaque nouveau transfert de données personnelles, ou mise à jour significative de celui-ci, que la méthodologie de « Transfert Impact Assessment » a été réalisée et tenue à jour. - Promouvoir et faciliter les meilleures pratiques en matière de gestion des données et participer à la conduite du changement (actions de sensibilisation, formation et assistance).
Organiser les priorités, créer et gérer la roadmap de l’activité.
Les plus : nous sommes en transformation et nous cherchons à développer des axes transverses, nous recherchons des profils curieux et avec l’envie d’être acteur dans la transformation, l’amélioration continue et au cœur du pilotage de chaque projet.
Profile required
- Avec plus de 10 ans d'expérience, vous avez démontré une solide capacité à gérer des projets transverses et à analyser des exigences réglementaires et légales.
- Vous possédez une bonne compréhension du Records Management et des risques associés.
- Vous êtes bilingue en français et en anglais (niveau avancé - C1) et maîtrisez MS Office (Excel, PowerPoint notamment) à un niveau moyen-avancé, avec des compétences en macros étant un atout supplémentaire.
- Vous avez des qualités rédactionnelles et de présentation visuelle, ainsi qu'une bonne compréhension du système d'information. La connaissance des outils Groupe Société Générale serait un plus.
- Vous êtes capable de gérer diverses contraintes (réglementaires, juridiques, conformité, audit, IT et évolutions technologiques) et de prendre des décisions tout en étant force de proposition et de défi sur tous les sujets gérés.
- Vous savez interagir avec de nombreux interlocuteurs dans un environnement en constante évolution, en agissant en tant que médiateur et facteur de décision.
- Vous communiquez efficacement et êtes persuasif/persuasive en toute situation avec tous les responsables et experts.
- Vous avez la capacité de gérer, piloter et mener à bien la démarche d'un projet et son exécution, avec un bon sens de l'organisation et de la planification.
- Vous traitez les demandes internes en temps opportun et résolvez les problèmes, identifiez les risques et déclenchez des alertes et signalements en temps opportun, tout en proposant des solutions de mitigation.
- Vous faites preuve de dynamisme, de proactivité, de persévérance, d'une grande capacité d'adaptation et de pédagogie.
- Vous êtes résilient(e) et flexible face au changement.
Why join us
Here, you will find a flexible workplace and culture, autonomy, constant learning opportunities, dynamism, and talented people, making this experience a real career accelerator. You will also discover all the diversity of our businesses, in a sector that is constantly evolving and innovating.
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- additional paid and unpaid time off, including Sabbatical leave;
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Business insight
We are convinced that people are drivers of change, and that the world of tomorrow will be shaped by all their initiatives, from the smallest to the most ambitious.
Whether you’re joining us for a period of months, years or your entire career, together we can have a positive impact on the future. Creating, daring, innovating and taking action are part of our DNA.
If you too want to be directly involved, grow in a stimulating and caring environment, feel useful on a daily basis and develop or strengthen your expertise, you will feel right at home with us!
Still hesitating?
You should know that our employees can dedicate several days per year to solidarity actions during their working hours, including sponsoring people struggling with their orientation or professional integration, participating in the financial education of young apprentices, and sharing their skills with charities. There are many ways to get involved.
Diversity and Inclusion
We are an equal opportunities employer and we are proud to make diversity a strength for our company. Societe Generale is committed to recognizing and promoting all talents, regardless of their beliefs, age, disability, parental status, ethnic origin, nationality, gender identity, sexual orientation, membership of a political, religious, trade union or minority organisation, or any other characteristic that could be subject to discrimination.
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