Asociado/a de Adquisiciones (Abierto a candidatos internos y externos)

UNDP · Panama City

Aproximación por Niveles (Tiered Approach)

De acuerdo con el compromiso de salvaguardar capacidad y apoyar al personal actual de la Organización, la mayoría de vacantes de PNUD/UNCDF/UNV se han anunciado utilizando un proceso de aplicación por niveles (tiers) en donde:

Nivel 0: personal internacional del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA), cuyos puestos sáran abolidos, o cuyos contratos serán rescindidos o no renovados durante el año 2026
Nivel 1: otro personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA)
Nivel 2: personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos temporales (TA), personal con contratos PSA regulares y Voluntarios Expertos y Eespecialistas de las Naciones Unidas
Nivel 3 o sin nivel indicado: todos los demás tipos de contratos del PNUD/UNCDF/VNU y de otros organismos, y demás candidatos externos

Por favor tenga en cuenta del nivel(es) indicado(s) en el título de la vacante, si lo hay, y asegúrese de que cumple con la elegibilidad para aplicar.

Descripción del proyecto

El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.

El PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo humano sostenible. En Panamá trabaja a nivel nacional, nivel municipal y comarcal. El PNUD hace parte de las Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Panamá aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible (UNSDCF en inglés).

Por más de 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.

El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:

Igualdad e inclusión social, económica y ambiental
Gobernabilidad, paz y derechos humanos
Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres

En el PNUD, la gestión basada en resultados, la igualdad de género, los derechos humanos, el enfoque multidimensional, el desarrollo territorial, la innovación, digitalización y el uso de nuevas tecnologías son transversales en todas nuestras áreas de trabajo y proyectos.

Dentro del Clúster de Igualdad e Inclusión Social, Económica y Ambiental, se brinda asistencia al Gobierno de Panamá en alineamiento con el Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible en Panamá 2026-2030 y el Plan Estratégico del PNUD 2026-2030, los cuales destacan la necesidad de fortalecer el capital humano, reducir las desigualdades y apoyar la innovación y el crecimiento sostenible.

El proyecto “Latidos del Barrio: Cultura que Transforma Comunidades” es una iniciativa impulsada por el Ministerio de Cultura con apoyo del PNUD, orientada a fortalecer la inclusión social, la cohesión comunitaria, la participación ciudadana, el acceso a servicios culturales y formativos, la activación deportiva y la economía creativa en territorios priorizados. El proyecto operará mediante una Unidad Coordinadora del Proyecto, con enfoque territorial, gestión basada en resultados, articulación interinstitucional, acompañamiento comunitario y cumplimiento de los procedimientos aplicables del PNUD.

Alcance del trabajo

El/La Asociado/a de Adquisiciones deberá conducir y ejecutar los procesos de adquisiciones de bienes, contrataciones de servicios, contratos de obras y logística detallados en el Plan de Adquisiciones para el proyecto 1005658: “Latidos del barrio: Cultura que transforma comunidades” utilizando el método de contratación requerido de acuerdo con cada adquisición.

El objetivo de esta posición es asegurar que las adquisiciones de bienes, obras y servicios se realicen conforme a las normas, políticas y procedimientos de PNUD.

Las actividades específicas incluyen:

1. Planificación:

Apoyar en la elaboración, actualización y seguimiento del Plan de Adquisiciones, en conjunto con el Proyecto, con el fin de determinar los procedimientos y la metodología requerida para cada proceso de adquisición.
Desarrollar términos de referencia para las adquisiciones que sean requeridos por el proyecto según el plan de adquisiciones, y revisar y proponer los ajustes que sean necesarios a dichos términos de referencia elaborados por la respectiva unidad solicitante.
Realizar investigación de mercado, buscar y pre-calificar a proveedores potenciales según las necesidades establecidas en el plan de adquisiciones, y así tenerlos identificados oportunamente para lograr llevar a cabo procesos más competitivos.

2. Ejecutar Procesos de Adquisiciones:

Efectuar el proceso de solicitud de cotizaciones (RFQ), solicitud de propuesta (SDP), invitación a licitación (ITB), consultorías, contrataciones directas u otros procesos competitivos de acuerdo con la normativa vigente según cada renglón del Plan de Adquisiciones, para compra de bienes y servicios.
Gestionar y dar seguimiento a las actividades correspondientes a cada caso, de acuerdo con el proceso de adquisiciones que se llevará a cabo, a saber:
- Revisar, en caso de no haberse realizado en la fase de planificación, los términos de referencia del proceso de adquisiciones que se va a desarrollar.
- Solicitar cotizaciones, enviar invitaciones, hacer publicaciones a través de los canales de comunicación establecidos.
- Coordinar y organizar las conferencias previas de los procesos de adquisiciones que así lo requieran.
- Recibir ofertas de los proveedores y atender sus consultas oportunamente.
- Organizar el panel para la evaluación de las propuestas recibidas, velando por el cumplimiento de las normas en cuanto a imparcialidad, conflicto de interés, confidencialidad para cada proceso. Levantar las actas y hacer recomendación según resultado de matriz de evaluación.
- Comunicar a los proponentes, formular órdenes de compra y/o contrato con el PNUD según sea el caso.

3. Coordinación:

Revisar periódicamente listado de procesos asignados para ejecutar las tareas que correspondan según el flujo establecido y cumplir con los tiempos de ejecución acordados.
Notificar oportunamente a la Unidad Coordinadora del Proyecto sobre los avances o cualquier situación que pueda producir atrasos. Asimismo, deberá entregar a la Unidad Coordinadora del Proyecto informes semanales de progreso de los procesos de adquisición pendientes.
Apoyar a la Unidad Coordinadora de Proyecto en el seguimiento de los contratos adjudicados.

4. Gestión Documental y Aprendizaje:

Recopilar las lecciones aprendidas durante la ejecución del proyecto.

5. Apoyar la creación, el intercambio y el fortalecimiento del conocimiento, así como el desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto.

Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto. Brindar apoyo a otras actividades de fortalecimiento de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción.
Brindar apoyo en la difusión e intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas dentro de la oficina de país y a nivel regional. Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto asignado.
Realizar contribuciones valiosas a redes de conocimiento y comunidades de práctica. Apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, los productos y las herramientas del proyecto, así como su amplia distribución a los socios.

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Acuerdo Institucional

El/la Asociado/a de Adquisiciones estará asignado al proyecto 1005658: “Latidos del barrio: Cultura que transforma comunidades” bajo la supervisión del/la Coordinador/a de Proyecto.

Movilización: Esta posición estará basada en las Oficinas de PNUD Panamá, Costa del Este, P.H. Dream Plaza, Piso 12, Avenida Centenario. En caso de requerirse desplazamientos a los territorios priorizados (Centros Latidos del Barrio), los gastos de movilización, hospedaje y alimentación serán cubiertos por el proyecto conforme a los procedimientos aplicables.

Competencias

Competencias esenciales

LOGRO DE RESULTADOS - NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.
PIENSA DE MANERA INNOVADORA - NIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras.
APRENDE CONTINUAMENTE - NIVEL 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación.
SE ADAPTA CON AGILIDAD - NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambiguedad/incertidumbre, es flexible.
ACTÚA CON DETERMINACIÓN - NIVEL 1: Muestra impulso y motivación, capaz de rendir con calma frente a la adversidad confiado.
COMPROMISO Y ASOCIACIÓN - NIVEL 1: Demuestra compasión, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.
DIVERSIDAD E INCLUSIÓN - NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación.

Competencias transversales

DIRECCIÓN Y ESTRATEGIA INSTITUCIONAL
- PENSAMIENTO ESTRATÉGICO: Elaborar estrategias eficaces y planes prioritarios en consonancia con la misión y los objetivos del PNUD, fundamentados en el análisis sistémico de las dificultades, las oportunidades y los riesgos potenciales; conectar la visión general con la situación real para crear soluciones específicas tangibles; incorporar aprendizajes de diversas fuentes para anticiparse a las tendencias actuales y futuras, y responder a ellas con eficacia; demostrar capacidad de previsión.
- TOMA DE DECISIONES EFICAZ: Tomar decisiones de forma oportuna y eficaz, en consonancia con la autoridad, el ámbito de especialización y los recursos que se tengan, y tener en cuenta el potencial de las implicaciones generales.
DESARROLLO INSTITUCIONAL
- GENERACIÓN DE CONOCIMIENTOS: Capacidad para buscar información y convertirla en conocimiento útil, pertinente para el contexto o que responda a una necesidad planteada. Capacidad para aplicar los conceptos existentes a nuevas situaciones y desarrollar nuevos conceptos para generar soluciones viables y nuevos enfoques. Conocimiento de conceptos, modelos conceptuales y teorías relevantes que puedan resultar útiles para abordar situaciones nuevas.
- INTEGRACIÓN DENTRO DE LAS NACIONES UNIDAS: Capacidad de identificar e integrar la capacidad y los activos del sistema de las Naciones Unidas, y de participar en las labores conjuntas. Conocimiento del sistema de las Naciones Unidas y capacidad para aplicar dicho conocimiento a situaciones estratégicas o prácticas.

Competencias técnicas

ADQUISICIONES
- GESTIÓN DE ADQUISICIONES: Capacidad de adquirir bienes, servicios y obras de una fuente externa.
- PROCURE-TO-PAY: Conocimiento de los ciclos de compras y pagos, así como de sus conceptos, principios y políticas y capacidad para aplicarlos a situaciones estratégicas o prácticas.

Habilidades y experiencia requeridas

Educación

Se requiere educación secundaria completa. O bien,
Estudios universitarios (nivel Licenciatura completa) en Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Logística, Contabilidad, Ingeniería Civil, Industrial o carreras afines a las mencionadas será considerado favorablemente, pero no es un requisito.
El nivel 3 de CIPS es muy deseable para este puesto y los candidatos que posean este nivel en el momento de la solicitud tendrán una clara ventaja. Si la certificación deseada no está disponible en el momento de la contratación, deberá obtenerse en el plazo de un año a partir de la contratación. Los candidatos que posean una certificación CIPS de cualquier nivel inferior en el momento de la solicitud tendrán una ventaja proporcional.

Años de experiencia laboral relevante

Mínimo siete (7) años de experiencia comprobada (con educación secundaria completa) o cuatro (4) años (con licenciatura completa) en adquisiciones y contrataciones vinculadas a proyectos de inversión pública.

Requisitos adicionales

Experiencia en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point y Teams), Zoom.

Habilidades y competencias deseables

Experiencia en la elaboración de expedientes técnicos, términos de referencia, bases y cuadros de evaluación y otros correspondientes a procedimientos de adquisición de bienes y contrataciones de servicios.
Experiencia en comparación de precio, matrices de evaluación y demás documentos requeridos en procedimientos de adquisición de bienes y contrataciones de servicios.
Experiencia en la formulación, implementación y seguimiento de planes de adquisiciones.
Experiencia para gestionar y dar seguimiento al cumplimiento de contratos.
Experiencia en la implementación de procesos de adquisiciones conforme a las metodologías establecidas por organismos internacionales y PNUD.

Idiomas

Se requiere fluidez en el idioma español.
Deseable nivel básico de lectura y escritura en inglés (no es un requisito excluyente).

Información importante para las/os postulantes

Todos los puestos en las categorías NPSA están sujetos a contratación local.

Igualdad de Oportunidades
El PNUD, como empleador que promueve la igualdad de oportunidades, valora la diversidad como una expresión de la multiplicidad de naciones y culturas en las que opera. En este sentido, se alienta a personas calificadas de todos los orígenes a postularse a las vacantes de la organización. Las decisiones de empleo se basan en el mérito y la idoneidad para el puesto, sin discriminación de ningún tipo.

El PNUD también está comprometido con la creación de un entorno laboral inclusivo en el que todo el personal esté empoderado para contribuir a la misión institucional, sea valorado, pueda desarrollarse plenamente y acceder a oportunidades profesionales en igualdad de condiciones.

Acoso sexual, explotación y abuso de autoridad

El PNUD no tolera el acoso, el acoso sexual, la explotación, la discriminación ni el abuso de autoridad. Todas las personas seleccionadas estarán sujetas a verificaciones pertinentes y deberán cumplir con las normas, políticas y principios aplicables del sistema de las Naciones Unidas.

Derecho a seleccionar múltiples candidato/as
El PNUD se reserva el derecho de seleccionar uno/a o más candidato/as a partir de este anuncio de vacante. También podremos conservar las aplicaciones y considerar a los/las candidato/as que apliquen a este puesto para otros puestos similares en el PNUD con el mismo nivel y con descripciones de puesto, requisitos de experiencia y formación académicas similares.

Uso de IA por parte de los candidatos

Se exhorta a las personas postulantes a consultar la guía del PNUD sobre el uso responsable de la inteligencia artificial en los procesos de selección y contratación.

Alerta de estafa
El PNUD no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de sus procesos de reclutamiento. Para mayor información, visite www.undp.org/scam-alert.

El proyecto “Latidos del Barrio: Cultura que Transforma Comunidades”, impulsado por el Ministerio de Cultura con apoyo del PNUD, busca fortalecer la inclusión social, la cohesión comunitaria, la participación ciudadana, el acceso a servicios culturales y formativos, la actividad deportiva y la economía creativa en territorios priorizados. Su implementación se desarrollará mediante una Unidad Coordinadora del Proyecto, con enfoque territorial, gestión basada en resultados, articulación interinstitucional, acompañamiento comunitario y cumplimiento de los procedimientos del PNUD. El/La Asociado/a de Adquisiciones será responsable de ejecutar los procesos de adquisición de bienes, contratación de servicios, obras y logística previstos en el Plan de Adquisiciones del proyecto 1005658. Su propósito es garantizar que todas las adquisiciones se realicen conforme a las normas, políticas y procedimientos del PNUD, aplicando el método de contratación correspondiente en cada caso.

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