Stagiaire comptabilité siège

Médecins sans Frontières · Geneva

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We are looking for passionate candidates ready to contribute to our humanitarian mission.

Below, you will find the job details and the qualifications we are looking for.

Inclusivity and Diversity at MSF

Do your qualifications and experience not exactly match all requirements of the job?

At MSF OCG, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas and experiences work together to advance MSF's social mission and create better outcomes for our patients and the communities we work with.
 

We understand that some people may hesitate to apply for employment if they don't meet all listed job requirements. Research shows that this is especially true for women. If you believe your profile is a good match for this position, we invite you to apply even if you don’t fulfil every listed qualification.
We encourage applications from individuals of all genders, ages, sexual orientations, ethnicities, background, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics.
MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment. All selected candidates will undergo reference checks.

Context & mission

Médecins Sans Frontières is an independent, international medical and humanitarian organization that provides care to people in need, people affected by natural or man-made disasters, and victims of armed conflict, without discrimination and without regard to race, religion, creed or political affiliation (MSF Charter).

The MSF movement is built around 5 operational centers supported by 24 sections and offices worldwide. MSF Operational Center Geneva (MSF OCG) is one of these centres.

Le service de la comptabilité à Genève est composé de deux unités, l’une ayant la charge des activités comptables HQ (fournisseurs, trésorerie, taxes) et l’autre assurant le suivi comptable des missions dans les pays d’intervention de MSF (comptabilité terrain). Le·la stagiaire sera intégré·e à l’équipe comptabilité HQ et collaborera principalement avec le·la comptable fournisseurs. Il·elle pourra ponctuellement appuyer le reste de l’équipe comptable, HQ et/ou terrain.

Principales responsabilités

L’intervention du·de la stagiaire est orientée sur l’apprentissage autour de projets précis récurrents, et en priorité autour du traitement complet du cycle des factures fournisseurs, dont notamment :

• Réception, vérification (aspects légaux et fiscaux) et comptabilisation (comptabilité générale et analytique) des factures fournisseurs via le logiciel de traitement des factures et l’ERP comptable (MS Dynamics D365).Justification des comptes fournisseurs via la réalisation de certains contrôles clés mensuels/trimestriels (fournisseurs débiteurs, analyse de la balance âgée, etc.).
•   Participation aux travaux de clôture annuelle et préparation des audits selon les périodes.

Le·la stagiaire pourra par ailleurs, selon les besoins, être impliqué·e dans diverses tâches comptables (analyses ponctuelles, appui au traitement des notes de frais, documentation du contrôle interne).

Profil recherché

• En cours d’études supérieures ou en fin de cycle d’études supérieures.

• Être éligible à une convention de stage avec un tiers.

• Français courant à l’écrit et à l’oral, bon niveau d’anglais à l’écrit, allemand un plus.

• Connaissance des outils bureautiques usuels.

• Connaissance d’un ERP, un atout.

• Organisé·e et rigoureux·se.

• Proactivité et dynamisme.

• Capacité à gérer plusieurs activités.

• Esprit de synthèse.

• Intérêt ou engagement pour la solidarité internationale.

• Expérience préalable dans un département financier/comptable, un atout.

Conditions de stage

• Convention de stage tripartite obligatoire

• Stage de 6 à 9 mois (en fonction de la convention de stage)
• Stage à 100% (40h par semaine)
• Basé à Genève

• Date d’entrée en fonction : fin mars 2027

• Rémunération mensuelle brut : CHF 2’000.-

The application deadline is :

We reserve the right to close this vacancy earlier if we receive a sufficient number of quality applications.

All applications will be treated confidentially.

Only shortlisted candidates will be contacted.

Please note that we do not wish to use the services of recruitment or placement agencies.

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