Asistente de Operaciones Digitales

Publicis Groupe · Bogotá

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Somos Zenith, una agencia de medios innovadora con un enfoque dual en ROI: retorno de inversión y retorno de imaginación.  Hacemos parte del hub de soluciones Publicis Media dentro de Publicis Groupe, el grupo de comunicaciones más valioso del mundo. Nos comprometemos a entender las necesidades únicas de cada marca, utilizando datos y tecnología para diseñar soluciones creativas y efectivas que fomenten un crecimiento exponencial. Nuestra misión es transformar la visión de las marcas en estrategias de medios que no solo maximizan el retorno financiero, sino que también despiertan la imaginación y el potencial creativo. 

En Bogotá, Colombia, estamos en la búsqueda de una persona para el cargo de Asistente de Operaciones Digitales, con experiencia entre 6 meses y 1 año en funciones administrativas u operativas dentro de entornos de medios, marketing o publicidad digital. Su misión será brindar soporte operativo al equipo de Planning, asegurando la correcta gestión de la información en plataformas internas y de clientes, la creación y actualización de flights, y el acompañamiento en los procesos de control y conciliación de la inversión, garantizando la calidad y precisión de los registros operativos.

• Crear, actualizar y realizar seguimiento a los flights en las diferentes plataformas, garantizando la correcta configuración de la información operativa.
• Validar que los registros estén alineados con los objetivos, presupuestos, cronogramas y planificación aprobada para cada campaña.
• Asegurar la correcta categorización de los flights según funnel, objetivo, canal y tipo de medio.
• Brindar soporte al equipo de Control y Finanzas en la validación de reales cumplidos, verificando la consistencia entre órdenes, facturación e información registrada en plataforma.
• Trabajar de manera articulada con el equipo de Planning para implementar ajustes operativos relacionados con inversión, calendarios y cambios de estrategia.
• Garantizar la calidad, exactitud y trazabilidad de la información operativa, minimizando errores y retrabajos.
• Apoyar la identificación e implementación de mejoras en los procesos operativos con el fin de aumentar la eficiencia y confiabilidad de la gestión.
• Asegurar el cumplimiento de los procesos, políticas y procedimientos establecidos por la compañía a nivel local y regional.

• Manejo de herramientas de ofimáticas
• Conocimiento básico de plataformas de medios digitales, ad servers o herramientas de gestión de campañas.
• Capacidad para administrar bases de datos, validar información y realizar seguimiento operativo de campañas.

¿Qué Ofrecemos? 

• Contamos con una plataforma de interacción y conexión basada en inteligencia artificial llamada Marcel, la cual cuenta con herramientas de e-learning como Udemy y LinkedIn Learning, con más de 30.000 cursos en diferentes temas en donde podrá capacitarse según sus intereses. Además de conectar con las más de 100.000 mentes creativas de Publicis Groupe. 

• Contamos con beneficios como: trabajo hibrido, fondo de empleados, seguro de vida, día libre de cumpleaños, además de, la oportunidad de aplicar a las diferentes vacantes a nivel global dentro de la compañía y la posibilidad de trabajar hasta 6 semanas al año desde otro país donde Publicis Groupe tenga presencia desde la iniciativa global Work Your World.

 
Publicis Groupe #ThePowerOfOne conecta la creatividad y la tecnología, celebrando #VivaLaDifference. Reconocemos y apreciamos las diferencias individuales como fortalezas que enriquecen a nuestros equipos y a la comunidad. ¡La diversidad y la inclusión son clave para nuestro éxito! 

Promovemos un entorno de trabajo diverso, equitativo e inclusivo, donde cada persona es valorada por su talento y potencial, en un espacio respetuoso y libre de discriminación. Todas nuestras vacantes están abiertas a personas con discapacidad. #VivaLaDifference

• Crear, actualizar y realizar seguimiento a los flights en las diferentes plataformas, garantizando la correcta configuración de la información operativa.
• Validar que los registros estén alineados con los objetivos, presupuestos, cronogramas y planificación aprobada para cada campaña.
• Asegurar la correcta categorización de los flights según funnel, objetivo, canal y tipo de medio.
• Brindar soporte al equipo de Control y Finanzas en la validación de reales cumplidos, verificando la consistencia entre órdenes, facturación e información registrada en plataforma.
• Trabajar de manera articulada con el equipo de Planning para implementar ajustes operativos relacionados con inversión, calendarios y cambios de estrategia.
• Garantizar la calidad, exactitud y trazabilidad de la información operativa, minimizando errores y retrabajos.
• Apoyar la identificación e implementación de mejoras en los procesos operativos con el fin de aumentar la eficiencia y confiabilidad de la gestión.
• Asegurar el cumplimiento de los procesos, políticas y procedimientos establecidos por la compañía a nivel local y regional.

• Manejo de herramientas de ofimáticas
• Conocimiento básico de plataformas de medios digitales, ad servers o herramientas de gestión de campañas.
• Capacidad para administrar bases de datos, validar información y realizar seguimiento operativo de campañas.

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