Experte Betriebsunterstützung und allgemeine Administration (w/m/d/*)
DHL · Bonn
ZUR VERSTÄRKUNG IM BEREICH QUALITÄT & INFORMATIONSSICHERHEIT SUCHT DIE DEUTSCHE POST E-POST SOLUTIONS GMBH FÜR DAS TEAM RISIKOMANAGEMENT UND INTERNE KONTROLLSYSTEME IN BONN AB SOFORT EINEN
Experte Betriebsunterstützung und allgemeine Administration (w/m/d/*)
Sie arbeiten strukturiert, genau und zuverlässig, behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und schätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern? Dann erwarten Sie bei uns vielfältige Aufgaben rund um interne Prozesse, Kontrollen, Compliance-Anforderungen und behördliche Meldungen.
Ihre Aufgaben
- Koordination, Erstellung und fristgerechte Einreichung gesetzlich vorgeschriebener statistischer Meldungen an Behörden und Ämter
- Koordination, Sicherstellung und Dokumentation interner Kontrollen im Rahmen von IKS-Anwendungen (z. CREST, iCON, IDW PS 951 und 981)
- Bearbeitung und Abstimmung geschäftsfeldübergreifender Anfragen (intern/extern)
- Organisation und Nachweisführung von verpflichtenden Richtlinienbestätigungen und Schulungen (u. Kartellrecht, Antikorruption) im Rahmen gesetzlicher und konzernweiter Vorgaben
- Organisation und Koordination interner Termine, Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung regelmäßiger Compliance-Reports
- Kommunikation und Zusammenarbeit zu den angrenzenden Bereichen
- Kontinuierliche Verbesserung aller relevanten Prozesse im Aufgabenbereich
Fachliche Anforderungen
- Fähigkeit zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten
- Interesse am Einsatz von KI / Automatisierungsmöglichkeiten
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Prozessverständnis
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
Ihre Vorteile
- attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- gute Sozialleistungen
- eine 39 Stunden Woche
- Offene und vertrauensvolle Arbeitsumgebung
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance: Arbeitszeitkonto
- attraktives Firmenfahrrad Leasing Modell
- Möglichkeit eines Jobtickets
- attraktive Mitarbeiterangebote durch Zugang zu Corporate Benefits
- optimale Einarbeitung
- angenehmes Betriebsklima
Ihr Kontakt
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne per Email unter silke.klein2@deutschepost.de zur Verfügung. Diese Emailadresse nicht für Bewerbungen nutzen!
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben sie sich direkt online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).